Kế toán báo cáo thiệt hại hàng tồn kho trong phần "dòng tiền từ hoạt động điều hành" của báo cáo lưu chuyển tiền tệ, còn được gọi là báo cáo thanh khoản hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Sự suy giảm hàng hóa có thể đến từ các sự kiện hoạt động bất lợi khác nhau như hỏa hoạn, thời tiết xấu, quá trình vận chuyển trở nên tồi tệ và sự suy tàn của hàng hóa.
Sổ sách kế toán
Để ghi lại thiệt hại hàng tồn kho, một nhân viên kế toán của công ty ghi nợ tài khoản thiệt hại hàng hóa - một phần của tài khoản chính "tổn thất bất thường" - và ghi có vào tài khoản hàng tồn kho. Nhân viên kế toán, thực tế, viết ra giá trị hàng tồn kho bị hư hại, và điều này tạo thành một mất mát cho công ty. Xóa sổ hàng hóa làm giảm thu nhập ròng của một tổ chức và đi vào báo cáo lãi lỗ, còn được gọi là báo cáo thu nhập hoặc P & L.
Báo cáo thiệt hại hàng tồn kho
Các nhà quản lý tài chính báo cáo thiệt hại hàng tồn kho trong hoạt động của dòng tiền, là tên gọi khác của dòng tiền từ hoạt động kinh doanh. Họ thêm tổn thất hàng hóa trở lại thu nhập ròng khi tính toán dòng tiền hoạt động, bởi vì doanh nghiệp đã phát sinh chi phí nhưng không loại bỏ tiền mặt cho nó ngay từ đầu. Điều trị kế toán này - nghĩa là, thêm các khoản phí không dùng tiền mặt vào hoạt động tiền mặt - rất quan trọng để hướng dẫn lãnh đạo công ty trong quản lý thanh khoản. Các chi phí phi tiền mặt khác bao gồm cạn kiệt, khấu hao và khấu hao. Quản lý thanh khoản bao gồm các công cụ, chiến lược và cách tiếp cận một doanh nghiệp dựa vào để kiếm tiền, giữ nó, đầu tư và vận hành một hoạt động dung môi - nghĩa là, một công ty tạo ra nhiều tài sản hơn các khoản nợ vào cuối một giai đoạn nhất định.
Giữ các tab trên nhân sự
Người đứng đầu bộ phận giữ các tab về nhân sự vì nhiều lý do. Chúng bao gồm giảm rủi ro thiệt hại hàng tồn kho, đảm bảo môi trường nơi nhân viên kiểm soát chất thải và tìm ra cách tốt nhất để thấm nhuần vào các khái niệm về báo cáo tài chính và quản lý hàng tồn kho hợp lý. Lãnh đạo cao nhất có thể làm việc với các trưởng bộ phận để thiết lập các quy trình báo cáo dòng tiền, giám sát hàng tồn kho và quản lý chi phí. Nhân viên làm việc trong quản lý hàng tồn kho và báo cáo tài chính bao gồm quản lý kho, quản lý sản xuất, kế toán, quản lý tài chính và giám sát ngân sách.
Tác động tài chính
Khi một công ty lấy tài khoản hàng tồn kho ra khỏi sổ sách, giao dịch không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo thanh khoản. Khoản lỗ này chảy qua một báo cáo lãi lỗ, do đó làm giảm thu nhập ròng và thu nhập giữ lại, không thể thiếu trong báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu của cổ đông. Thu nhập giữ lại thể hiện lợi nhuận mà một công ty đã không được phân phối trong nhiều năm. Hàng tồn kho là một tài sản ngắn hạn, do đó, việc ghi giảm giá hàng hóa tạo ra một số liệu trong bảng cân đối kế toán của tổ chức.
