Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và bảng cân đối của công ty bạn cung cấp cho độc giả các thông tin tài chính quan trọng. Là doanh nghiệp của bạn sa lầy trong nợ nần? Là khách hàng của bạn trả tiền đúng hạn? Báo cáo tài chính đã được kiểm toán đã được xem xét bởi một kế toán bên ngoài, người xác nhận thông tin là chính xác. Điều đó mang lại cho người cho vay và nhà đầu tư niềm tin rằng bạn không làm mờ đi sự thật để làm cho công ty của bạn trông có lợi hơn so với thực tế. Với các tài khoản chưa được kiểm tra, họ không có sự đảm bảo đó.
Làm mà không cần kiểm toán
Mỗi báo cáo tài chính cơ bản cung cấp thông tin khác nhau về tài chính của công ty bạn.
- Bảng cân đối kế toán so sánh tổng tài sản của công ty bạn với các khoản nợ mà doanh nghiệp nợ. Tài sản trừ đi các khoản nợ bằng với vốn chủ sở hữu.
- Báo cáo thu nhập cho thấy thu nhập và chi phí trong một thời gian nhất định và lãi hoặc lỗ ròng.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đo lường tiền mặt thực tế kiếm được và chi tiêu. Không giống như báo cáo thu nhập, nó không giải quyết các giao dịch về tín dụng.
- Báo cáo thu nhập giữ lại bao gồm các thay đổi trong vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu trong giai đoạn này. Đó là cách sử dụng ít nhất trong các câu lệnh cơ bản.
Có những tuyên bố không được kiểm tra không tự động là một điều xấu. Báo cáo tài chính chưa được kiểm tra cho thấy dữ liệu tài chính giống như dữ liệu được kiểm toán. Nhưng nó nhanh hơn và rẻ hơn để thu hút chúng hơn là trải qua quá trình kiểm toán. Nếu, giả sử, bạn muốn có một báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong tháng vì bạn muốn biết bạn có bao nhiêu tiền trong tay, bạn có thể trả cho một báo cáo. Điều này đôi khi được gọi là kế toán tổng hợp vì kế toán tổng hợp các báo cáo từ dữ liệu thô bạn cung cấp.
Tuy nhiên, nếu bạn đang trình bày bản cáo bạch cho các nhà đầu tư tiềm năng, họ sẽ muốn bảo mật cho báo cáo tài chính được kiểm toán. Nếu bạn là một công ty giao dịch công khai, cơ quan quản lý liên bang yêu cầu bạn nộp báo cáo được kiểm toán hàng năm. Bạn vẫn có thể biên dịch các báo cáo chưa được kiểm tra để sử dụng của riêng bạn.
Báo cáo tài chính đã được kiểm toán
Một lý do báo cáo tài chính được kiểm toán có chi phí cao hơn là bạn phải sử dụng một kế toán viên công chứng được chứng nhận để thực hiện công việc. Kế toán tổng hợp lấy từ của bạn cho tính chính xác của thông tin, nhưng kiểm toán viên phải đào sâu hơn. Một bảng cân đối kiểm toán có nghĩa là, ví dụ, kiểm toán viên đã kiểm tra lại thông tin. Nếu bạn báo cáo 30.000 đô la hàng tồn kho dưới dạng tài sản, kiểm toán viên có thể kiểm tra hàng tồn kho hoặc tất cả các mặt hàng trên một giá trị nhất định, để xác nhận sự tồn tại của nó.
Kiểm toán viên cũng xem xét kiểm soát nội bộ của bạn. Kiểm soát bao gồm, ví dụ, các cơ quan giám sát nội bộ theo dõi cách chi tiêu tiền. Nếu những người được ủy quyền chi tiền mà không có ai kiểm tra phía sau họ, kiểm toán viên sẽ kiểm tra lại xem có thể xảy ra gian lận hay không.
Kiểm toán viên đưa ra ý kiến
Trong kế toán tổng hợp, bạn không cần quan tâm ý kiến của kế toán viên về các báo cáo là gì. Khi CPA kiểm tra tuyên bố của bạn, ý kiến của họ rất quan trọng:
- Một ý kiến không được sửa đổi hoặc không đủ tiêu chuẩn là kết quả bạn muốn. Kiểm toán viên nói rằng, theo ý kiến của họ, mọi thứ trong báo cáo đều chính xác và sổ sách kế toán của bạn phù hợp với thông lệ kế toán tiêu chuẩn.
- Một ý kiến đủ điều kiện liệt kê các vấn đề khác nhau hoặc thông tin vắng mặt trong tuyên bố của bạn. Kiểm toán viên nói rằng mọi thứ đều tốt ngoại trừ những điểm yếu này.
- Một ý kiến bất lợi là tin xấu nghiêm trọng: nó nói rằng báo cáo của bạn không trình bày chính xác tài chính của bạn. Các nhà đầu tư, người cho vay và cơ quan quản lý không thể dựa vào thông tin trong báo cáo.
- Từ chối ý kiến cũng là tin xấu. Ví dụ, kiểm toán viên từ chối đưa ra ý kiến, vì bạn không cung cấp thông tin cần thiết hoặc không cho phép đủ thời gian để kiểm toán kỹ lưỡng.
Nếu ý kiến không thuận lợi, kiểm toán viên sẽ cung cấp thông tin về vấn đề là gì. Các vấn đề phổ biến bao gồm thiếu thông tin hoặc không tuân thủ các quy tắc kế toán chuẩn. Nếu bạn khắc phục các vấn đề và gửi lại các báo cáo, kiểm toán viên nên sẵn sàng chấp nhận các thay đổi và đưa ra ý kiến không đủ tiêu chuẩn.
