Kế toán thủ công thường sử dụng rất nhiều miếng đệm cột. Những tờ này cung cấp một số cột và không gian nơi kế toán viên có thể viết số và số liệu. Một cách sử dụng phổ biến cho các bảng là viết các phép tính cho các mục nhật ký hoặc mục nhật ký thực tế. Sử dụng các miếng đệm không khó. Các vấn đề thường tồn tại với các miếng đệm này là khả năng tạo ra các ghi chú viết tay lộn xộn hoặc phải viết và viết lại các hình.
Viết một danh sách các tiêu đề ở đầu mỗi cột được sử dụng trên bảng. Tiêu đề có thể bao gồm ngày, mô tả, số tài khoản, ghi nợ và tín dụng.
Điền vào bảng cột dựa trên thông tin trong tay. Ví dụ: mục nhật ký yêu cầu ngày, mô tả ngắn gọn, số tài khoản và số đô la cho các khoản ghi nợ và tín dụng trong mục.
Hoàn thành bất kỳ tính toán nào trên bảng cột ngay bên dưới mục nhật ký. Điều này cho phép giám sát viên kế toán hoặc kiểm toán viên hoàn thành kiểm tra toán trên các số liệu nếu cần thiết.
Sử dụng bảng cột để hỗ trợ các mục nhật ký và các điều chỉnh khác cho sổ cái chung. Ký tên viết tắt của bạn vào mục nhập sau khi hoàn thành và lưu trữ các tài liệu với các tài liệu kế toán của công ty.
