Lập kế hoạch dự án là một bước quan trọng trong vòng đời của bất kỳ dự án nào. Viết kế hoạch dự án nên được thực hiện trong các giai đoạn lập kế hoạch của dự án và nên được sửa đổi nếu cần thiết trong suốt dự án. Có một số thành phần chính mà mỗi kế hoạch dự án nên bao gồm. Viết một kế hoạch dự án có thể được thực hiện nếu bạn biết chính xác loại nội dung và thông tin cần bao gồm trong kế hoạch.
Phác thảo phạm vi của dự án và viết một đoạn giới thiệu ngắn mô tả dự án. Phần giới thiệu này nên bao gồm một mô tả ngắn gọn về dự án, các bên liên quan và dòng thời gian.
Xác định và viết các mục tiêu dự án. Mục tiêu dự án nên ngắn gọn và đo lường được. Chúng không nên trừu tượng mà thay vào đó phải được xác định rõ. Cần phải rõ ràng những gì tạo nên thành công hay thất bại để đạt được từng mục tiêu.
Xác định và viết các sản phẩm dự án. Đây là những sản phẩm vật lý được xác định dựa trên các mục tiêu của dự án. Mỗi mục tiêu nên tạo ra một tập hợp các sản phẩm.
Tạo cấu trúc phân chia công việc. Đây là một trong những thành phần quan trọng nhất khi viết kế hoạch dự án. Một cấu trúc phân chia công việc mô tả từng nhiệm vụ liên quan đến việc đáp ứng các mục tiêu và sản xuất các sản phẩm giao. Bạn nên đính kèm thời gian, thường được mô tả bằng giờ, cho mỗi nhiệm vụ cùng với người chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ. Cuối cùng, đó là một thực hành tốt để bao gồm một danh sách các sản phẩm giao kèm theo mỗi nhiệm vụ.
Bao gồm một mô tả về cả con người và các nguồn lực khác sẽ cần thiết để hoàn thành dự án. Bạn có thể mô tả từng thành viên trong nhóm và vai trò của họ trong dự án. Bạn cũng có thể bao gồm các tài nguyên khác sẽ cần thiết để hoàn thành dự án, chẳng hạn như bất kỳ thiết bị nào cần thiết.
Xác định và viết ngân sách cho dự án nếu cần tiền để hoàn thành dự án. Hãy chắc chắn bao gồm một lời giải thích chi tiết mô tả lý do tại sao bạn yêu cầu tiền.
