Hội đồng quản trị yêu cầu báo cáo quản lý cho tất cả các thông tin liên quan của tổ chức theo một định dạng ngắn gọn, dễ theo dõi. Bạn sẽ cần báo cáo về sức khỏe tài chính của tổ chức và chia sẻ kế hoạch của bạn với hội đồng quản trị.
Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết và cung cấp một bản sao cho mỗi thành viên hội đồng. Tối thiểu, bạn nên cung cấp cho hội đồng quản trị một báo cáo tài chính và báo cáo quản lý lưu ý bất kỳ điều gì bất thường đã xảy ra. Báo cáo tài chính không dài hơn một trang.
Xem lại biên bản từ cuộc họp cuối cùng của hội đồng quản trị. Nếu có bất kỳ mục nào từ cuộc họp hội đồng cuối cùng đang chờ giải quyết, hãy giải quyết chúng vào lúc này. Nếu không, bạn nên dành rất ít thời gian để xem lại các phút từ cuộc họp cuối cùng.
Đưa ra một cái nhìn tổng quan về những gì đã xảy ra trong tổ chức kể từ lần cuối hội đồng gặp mặt hoặc lần cuối cùng bạn báo cáo với hội đồng quản trị. Đừng dành thời gian không cần thiết cho các khía cạnh của tổ chức đang hoạt động bình thường. Bạn chỉ nên dành một hoặc hai câu cho các hoạt động của tổ chức không phải là ngoại lệ theo bất kỳ cách nào.
So sánh những gì đã được lên kế hoạch với những gì thực sự xảy ra. Đề cập đến bất kỳ việc mua lại tài sản hoặc tài sản mới, các vấn đề của nhân viên, bao gồm cả việc thuê hoặc chấm dứt mới có liên quan, và các chương trình, dịch vụ hoặc sản phẩm mới. Đừng để lại kết quả tiêu cực.
Phân phối và xem xét báo cáo tài chính. Chỉ ra cho các thành viên hội đồng quản trị lợi nhuận hoặc thua lỗ tổng thể của tổ chức của bạn. Nếu có bất kỳ sự khởi hành đáng kể nào từ các dự đoán, hãy đưa ra một lời giải thích ngắn gọn.
Phác thảo kế hoạch của bạn cho tương lai của tổ chức, bao gồm một tổng quan rộng lớn về tăng trưởng dự kiến, doanh thu, dự án mới và phát triển nhân viên.
Thu hút ý kiến của hội đồng quản trị thông qua một phiên hỏi đáp. Hỏi các thành viên hội đồng nếu họ hiểu sự phát triển dự kiến của tổ chức và những đề xuất của họ có thể là gì. Tại thời điểm này, bạn cũng nên thiết lập một ngày cho cuộc họp tiếp theo của hội đồng quản trị, nếu có thể.
