Hội đồng quản trị (HĐQT) là một nhóm người điều hành một công ty hoặc hình thức tổ chức khác. Khi giải quyết một HĐQT trực tiếp hoặc thông qua một lá thư, nên sử dụng từ ngữ chính thức. Giải quyết một HĐQT thường là một kinh nghiệm đáng sợ đối với một số người. Một ban giám đốc được giải quyết để đặt câu hỏi hoặc đưa ra tuyên bố hoặc ý kiến.
Địa chỉ hội đồng quản trị trực tiếp. Nếu bạn đang tham dự một cuộc họp và phải giải quyết vấn đề với hội đồng quản trị bằng một câu hỏi hoặc tuyên bố, những từ được nói nên được gửi đến một cá nhân. Nếu giải quyết toàn bộ hội đồng quản trị, Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến của Đại học Purdue khuyên bạn nên nói Phụ nữ và Quý ông của Hội đồng.
Gọi các thành viên theo tiêu đề và tên của mình. Để trực tiếp giải quyết một thành viên hội đồng quản trị, hãy nêu tên người đầu tiên, ví dụ như ông Mr. Cameron, bà, hoặc người tiến sĩ, và sau đó nêu tên và vị trí của người trên bảng. Một ví dụ là từ Mr. Smith, Chủ tịch Hội đồng quản trị. Sau khi người hoặc nhóm thừa nhận bạn, bạn có thể tiếp tục nói chuyện.
Viết một bức thư. Nhiều lần, một ban giám đốc được giải quyết thông qua một lá thư. Khi viết thư cho HĐQT, hãy làm theo các tiêu chuẩn cơ bản về kinh doanh để viết thư.
Chèn địa chỉ của riêng bạn ở đầu thư. Người gửi nên bao gồm địa chỉ của chính mình và thư nên được ghi ngày. Bạn không cần phải bao gồm tên của bạn ở đầu thư. Nếu sử dụng tiêu đề thư, bước này có thể đã được thực hiện.
Bắt đầu thư với một lời chào. Bức thư nên ghi rõ là thưa ông Smith. Ông chỉ sử dụng tiêu đề thích hợp cho người đó và người họ.
Viết phần thân của bức thư. Khi viết thư thực tế, chỉ bao gồm thông tin thực tế rõ ràng và dễ hiểu. Đóng thư với Lời cảm ơn bạn và ký tên và in tên đầy đủ của bạn.
Địa chỉ phong bì. Phong bì nên được giải quyết một lần nữa bằng cách sử dụng tiêu đề người. Sau tiêu đề, bao gồm tên đầy đủ của người tên như ông Mr. James Smith. Khác Dưới tên người nhận Tên, hãy viết Chủ tịch Hội đồng quản trị. Ban Dưới đây phải là tên và địa chỉ của tổ chức.
