Một bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời không đòi hỏi đồ họa hay hiệu ứng lạ mắt, nhưng nó đòi hỏi khả năng của bạn để kể một câu chuyện toàn diện và dễ theo dõi. Thực hiện một bài thuyết trình được sắp xếp hợp lý và đơn giản. Các slide là phương tiện của bạn để di chuyển câu chuyện về phía trước và củng cố thông tin quan trọng.
Tạo bài thuyết trình của bạn với khán giả của bạn trong tâm trí. Điều này có nghĩa là nhận thức được đối tượng của bạn là ai để bài thuyết trình của bạn nói với họ và tính đến lai lịch của họ. Tạo khuôn cho bài thuyết trình của bạn để phù hợp với các loại thông tin mà họ có thể đang tìm kiếm. Nghiên cứu đối tượng trước khi tạo bài thuyết trình của bạn.
Cung cấp cho khán giả của bạn một cách dễ dàng để theo dõi tường thuật. Nói cho họ biết bạn dự định tiến hành như thế nào, thông tin nào bạn sẽ trình bày và những gì bạn hy vọng họ sẽ học được từ bài thuyết trình của bạn. Bắt đầu bài thuyết trình bằng cách trình bày chúng với một vấn đề, vấn đề hoặc câu hỏi mà bạn sẽ giải quyết. Bạn có thể tạo một phác thảo trên một slide bắt đầu như một mục lục cho mỗi phần của bản trình bày của bạn.
Hãy nghĩ về bài thuyết trình PowerPoint của bạn như một công cụ để bổ sung cho những gì bạn nói. PowerPoint không nên là toàn bộ bài thuyết trình của bạn. Sử dụng các slide để nhắc lại các điểm chính, các vấn đề chính, và các sự kiện và số liệu quan trọng. Giới hạn số lượng văn bản bạn sử dụng trên mỗi trang chiếu để các trang trình bày rõ ràng và dễ đọc. Sử dụng các gạch đầu dòng để thu hút sự chú ý đến thông tin chính.
Đừng lạm dụng hoạt hình và chuyển động. Quá nhiều có thể áp đảo slide và làm cho bài thuyết trình của bạn quá mất tập trung cho khán giả. Bám sát một bài thuyết trình hợp lý và nhất quán. Một chuyển đổi hoạt hình quá mức với hiệu ứng lập dị có thể làm giảm tầm quan trọng của bài thuyết trình của bạn.
Sử dụng các ghi chú trượt. Nhập các điểm quan trọng trong ghi chú slide để bạn có thể tham khảo chúng trong khi trình bày. Điều này đảm bảo rằng bạn không quên thông tin chính. Dành một giây để xem các ghi chú trượt nếu bạn có một khoảnh khắc khiến bạn mất đi ý nghĩ và bạn cần một chút thời gian để trở lại đúng hướng. Có những ghi chú này cũng giúp bạn chuẩn bị và diễn tập lại bài thuyết trình của bạn.
Diễn tập lại bài thuyết trình của bạn. Chuẩn bị trước nhiều ngày để bạn có thể luyện tập nhiều lần.Biết được bài thuyết trình của bạn và những gì bạn sẽ nói mà không có bất kỳ nghi ngờ hay lo lắng nào sẽ khiến bạn tự tin khi đứng trước khán giả. Biết rõ bài thuyết trình của bạn và biết chính xác khi nào chuyển sang slide tiếp theo sẽ cho bạn nhiều cơ hội hơn để kết nối với khán giả và giao tiếp bằng mắt mạnh mẽ trong khi bạn phát biểu để bạn không phải nhìn xuống ghi chú của mình.
