Đối với mục đích kế toán kinh doanh, các phương pháp ước tính chi phí cung cấp một cách để các công ty dự đoán các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và các cam kết mới. Các phương pháp ước tính chi phí xem xét các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và cách các yếu tố này khác nhau trong các điều kiện khác nhau. Các phương thức được sử dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào các loại yếu tố được phân tích và loại thông tin mà mỗi phương pháp mở ra.
Dự toán chi phí
Phương pháp ước tính chi phí có ích khi các công ty thực hiện các dự án mới đòi hỏi tăng mức sản xuất và hàng tồn kho. Các công ty đang tìm cách giới thiệu các dòng sản phẩm mới hoặc tích hợp các quy trình hoạt động hiện tại có thể sử dụng các phương pháp ước tính chi phí để xác định các phương tiện hiệu quả nhất về chi phí để thực hiện một kế hoạch cụ thể. Các mô hình ước tính chi phí bao gồm các yếu tố được xác định, chẳng hạn như thiết bị, nhân sự và nguyên liệu sản xuất, có ảnh hưởng đến chi phí của một hoạt động hoặc dự án cụ thể. Thông tin được thu thập thông qua phân tích ước tính chi phí giúp người quản lý đưa ra quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Các loại chi phí
Các loại chi phí đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ phương pháp ước tính chi phí nào khi xác định mức tăng hoặc giảm chi phí tiềm năng liên quan đến một hoạt động hoặc dự án cụ thể. Ba loại hoặc loại chi phí chung bao gồm chi phí cố định, chi phí biến đổi và hỗn hợp. Chi phí cố định, chẳng hạn như khấu hao thiết bị hoặc tiền lương của nhân viên, vẫn như nhau bất kể việc tăng hay thay đổi mức sản xuất xảy ra. Chi phí biến đổi, chẳng hạn như nguyên liệu thô hoặc chi phí trên cao, có thể tăng hoặc giảm dựa trên mức độ hoặc hoạt động sản xuất đang diễn ra. Chi phí hỗn hợp bao gồm sự kết hợp của chi phí cố định và chi phí biến đổi, chẳng hạn như khấu hao thiết bị so với mức tăng của hoạt động sản xuất có thể đảm bảo chi phí bảo trì hoặc sửa chữa thiết bị bổ sung.
Tính toán chi phí biến đổi & cố định
Các phương pháp ước tính chi phí dựa trên ba giả định cơ bản khi phân tích tỷ lệ chi phí cố định và biến đổi liên quan đến một dự án cụ thể. Xác định chi phí cố định giúp xác định tỷ lệ của bất kỳ chi phí biến đổi hoặc hỗn hợp nào. Tất cả các chi phí nằm trong danh mục tỷ lệ cố định hoặc thay đổi khi làm việc trong một phạm vi cụ thể hoặc thời gian sản xuất. Giả định thứ ba tìm kiếm một yếu tố ảnh hưởng đến bất kỳ thay đổi nào về tỷ lệ chi phí diễn ra. Một cách tiếp cận, được gọi là phương pháp cao thấp, so sánh sự khác biệt về chi phí giữa mức độ cao nhất của hoạt động sản xuất và mức thấp nhất. Sử dụng phương pháp này, các nhà phân tích xác định tỷ lệ chi phí biến đổi bằng cách chia chênh lệch tổng chi phí giữa hai tỷ lệ sản xuất cho chênh lệch trong hoạt động sản xuất giữa hai cấp độ.
Phân tích hòa vốn
Với mỗi sản phẩm được sản xuất, một công ty phải xác định có bao nhiêu doanh số bán sản phẩm phải xảy ra trước khi công ty phá vỡ - ngay cả về chi phí sản xuất. Phương pháp ước tính chi phí, được gọi là phương pháp phương trình, cho phép các nhà phân tích tính toán các yêu cầu hòa vốn khi xem xét chi phí hoạt động và tỷ suất lợi nhuận. Phương pháp phương trình tính toán lợi nhuận bằng tổng doanh số trừ đi mọi chi phí biến đổi hoặc cố định. Bằng cách sắp xếp lại phương trình để giải quyết tổng doanh số, các nhà phân tích có thể xác định mức hòa vốn (hoặc lợi nhuận bằng $ 0 điểm) bằng cách nhập số tiền chi phí biến đổi và chi phí cố định. Tổng doanh thu kết quả sẽ bằng tổng chi phí biến đổi và chi phí cố định sử dụng tỷ suất lợi nhuận là 0 đô la.
