Công nghệ thông tin (CNTT) đã tạo ra lợi ích đáng kể cho các bộ phận kế toán. Mạng CNTT và hệ thống máy tính đã rút ngắn thời gian cần thiết của kế toán để chuẩn bị và trình bày thông tin tài chính cho ban quản lý và các bên liên quan. CNTT không chỉ rút ngắn thời gian cần thiết để trình bày thông tin tài chính mà còn cải thiện hiệu quả và độ chính xác của thông tin.
Hệ thống kế toán trên máy vi tính
Tác động lớn nhất của CNTT đối với kế toán là khả năng các công ty phát triển và sử dụng các hệ thống máy tính để theo dõi và ghi lại các giao dịch tài chính. Sổ cái giấy, bảng tính thủ công và báo cáo tài chính viết tay đều đã được dịch sang các hệ thống máy tính có thể nhanh chóng trình bày các giao dịch riêng lẻ vào báo cáo tài chính.
Hầu hết các hệ thống kế toán phổ biến cũng có thể được điều chỉnh cho các ngành hoặc công ty cụ thể. Điều này cho phép các công ty tạo các báo cáo riêng lẻ một cách nhanh chóng và dễ dàng cho việc ra quyết định quản lý. Ngoài ra, các thay đổi có thể được thực hiện tương đối dễ dàng để phản ánh bất kỳ thay đổi kinh tế nào trong hoạt động kinh doanh.
Tăng chức năng
Hệ thống kế toán trên máy vi tính cũng đã cải thiện chức năng của các bộ phận kế toán bằng cách tăng tính kịp thời của thông tin kế toán. Bằng cách cải thiện tính kịp thời của thông tin tài chính, kế toán viên có thể chuẩn bị các báo cáo và phân tích hoạt động nhằm cung cấp cho ban quản lý một bức tranh chính xác về hoạt động hiện tại. Số lượng báo cáo tài chính cũng đã được cải thiện bởi các hệ thống máy tính; báo cáo lưu chuyển tiền tệ, lãi lỗ của bộ phận và báo cáo thị phần giờ đây dễ tiếp cận hơn với các hệ thống máy tính.
Cải thiện độ chính xác
Hầu hết các hệ thống kế toán trên máy vi tính đều có các biện pháp kiểm tra và cân đối nội bộ để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch và tài khoản được cân bằng hợp lý trước khi lập báo cáo tài chính. Các hệ thống máy tính cũng sẽ không cho phép các mục nhật ký bị mất cân bằng khi đăng, đảm bảo rằng các giao dịch riêng lẻ được ghi lại đúng cách.
Độ chính xác cũng được cải thiện bằng cách giới hạn số lượng kế toán viên có quyền truy cập vào thông tin tài chính. Các kế toán viên ít truy cập hơn đảm bảo rằng thông tin tài chính chỉ được điều chỉnh bởi các giám sát viên có trình độ.
Xử lý nhanh hơn
Hệ thống kế toán trên máy vi tính cho phép kế toán xử lý một lượng lớn thông tin tài chính và xử lý nhanh chóng thông qua hệ thống kế toán. Thời gian xử lý nhanh hơn cho các giao dịch riêng lẻ cũng đã giảm bớt lượng thời gian cần thiết để đóng mỗi kỳ kế toán. Thời gian kết thúc cuối tháng hoặc cuối năm có thể đặc biệt đánh thuế vào các bộ phận kế toán, dẫn đến thời gian dài hơn và chi phí lao động cao hơn. Rút ngắn thời gian này hỗ trợ các công ty kiểm soát chi phí, làm tăng hiệu quả tổng thể của công ty.
Báo cáo bên ngoài tốt hơn
Báo cáo phát hành cho các nhà đầu tư bên ngoài và các bên liên quan đã được cải thiện bởi hệ thống kế toán trên máy vi tính. Báo cáo được cải thiện cho phép các nhà đầu tư xác định xem một công ty có phải là một khoản đầu tư tốt cho các cơ hội tăng trưởng và có tiềm năng trở thành một công ty có giá trị cao hay không. Các công ty có thể sử dụng các nhà đầu tư này để tài trợ vốn, mà họ sử dụng để mở rộng hoạt động kinh doanh.
