Thêm máy được nhiều doanh nghiệp sử dụng để cộng các số quan trọng và có hồ sơ giao dịch. Ruy băng là rất cần thiết trong việc thêm máy; không có nó, không có cách nào để xác minh rằng thông tin đã được tính toán chính xác. Biết cách thay đổi dải băng trở thành một điều cần thiết bởi vì chúng không tồn tại mãi mãi. Mỗi máy thêm một chút khác nhau, nhưng quy trình cơ bản để thay đổi ruy băng là như nhau.
Tháo nắp máy in. Bìa thường ở trên cùng của máy in gần nơi nạp giấy qua. Loại bỏ nó bằng cách nhấn xuống một phần của bìa và trượt nó trở lại.
Loại bỏ các cuộn băng cũ. Một số máy sẽ có một đòn bẩy để giải phóng ruy băng và ống cuốn; những người khác sẽ cho phép bạn kéo ống cuộn thẳng lên, cũng lấy ruy băng.
Chèn các cuộn mới vào máy. Kiểm tra kỹ việc căn chỉnh cụ thể cho máy thêm của bạn; hầu hết trong số họ sẽ yêu cầu mực đen ở trên và mực đỏ (nếu có) ở phía dưới. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn không cài đặt bộ đệm ngược; Máy của bạn sẽ hoạt động như thể dải băng ở cuối nếu bạn làm như vậy. Hãy chắc chắn rằng ruy băng được đặt chắc chắn.
Thay thế nắp máy in, trượt trở lại vào vị trí. Chạy một vài tính toán trên máy thêm để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động tốt trước khi tiếp tục công việc bình thường của bạn.