Kế toán thường được coi là huyết mạch của kinh doanh vì nó cung cấp cho các công ty thông tin tốt nhất liên quan đến hoạt động bên trong của hoạt động. Các giao dịch tài chính từ hoạt động kinh doanh và giao dịch tài chính liên quan đến tài sản của công ty đều được kế toán nội bộ ghi lại và trình bày. Quản lý điều hành cần thông tin tài chính chính xác vì nhiều lý do, bao gồm lập kế hoạch, ra quyết định và báo cáo lợi nhuận.
Lập kế hoạch
Trước khi hầu hết các doanh nghiệp thậm chí bắt đầu hoạt động, một số mức độ lập kế hoạch được thực hiện để xác định mức độ thành công có thể đạt được từ hoạt động. Các doanh nghiệp sẽ kiểm tra các xu hướng kinh tế hiện tại như nhu cầu của người tiêu dùng, quy mô thị trường và số lượng đối thủ cạnh tranh. Phân tích này giúp các công ty xác định ngành nào phù hợp nhất với hàng hóa và dịch vụ của họ và sau đó tập trung vào lập kế hoạch cho các nhà máy và thiết bị cần thiết cần thiết để tạo ra các hoạt động kinh doanh thành công.
Tính quyết đoán trong quản lý
Khi một doanh nghiệp bắt đầu sản xuất hàng hóa và dịch vụ, các nhà quản lý điều hành phải xem xét từng cấp độ của công ty để đảm bảo rằng mỗi bộ phận hoạt động ở mức cao nhất. Một số bộ phận có thể cần được đại tu để tạo lại môi trường cạnh tranh sản xuất hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao. Ngoài ra, ban quản lý sẽ sử dụng thông tin kế toán để quyết định xem công ty của họ có thể cải thiện hoạt động hay không bằng cách mua đối thủ cạnh tranh hoặc tham gia vào một thị trường mới với các cơ sở sản xuất hiện có của họ.
Khả năng sinh lời
Nhu cầu lớn nhất về thông tin kế toán là xác định lợi nhuận tổng thể. Doanh thu, chi phí sản xuất, hàng tồn kho và chi phí đều được ghi lại và trình bày cho ban quản lý công ty để có thể xác định mức lợi nhuận của công ty. Báo cáo tài chính như bảng cân đối hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng có thể được lập để quản lý điều hành có thể đánh giá giá trị của công ty và các chức năng tạo ra tiền mặt của hoạt động kinh doanh.
Đầu tư
Một khi các công ty có hiểu biết vững chắc về lợi nhuận của họ, họ bắt đầu đưa ra quyết định đầu tư tiền mặt và giữ lại thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Quản lý điều hành sẽ quyết định số tiền mặt nào nên được tái đầu tư vào doanh nghiệp và số tiền nào nên được đầu tư vào chứng khoán chịu lãi. Các công ty sẽ sử dụng các khoản đầu tư chứng khoán này để tạo ra tiền mặt bên ngoài hoạt động kinh doanh, mang lại cho họ dòng tiền cao hơn. Kế toán phải theo dõi các khoản đầu tư này để đảm bảo rằng công ty không chịu quá nhiều rủi ro đầu tư.
Phân tích hiệu suất
Sau khi các giao dịch tài chính của một công ty được ghi lại và trình bày đúng trong báo cáo tài chính, kế toán sẽ xem xét thông tin để xác định sức mạnh của hoạt động kinh doanh. Kế toán sử dụng các tỷ số tài chính để phá vỡ báo cáo tài chính và so sánh chúng với ngành hoặc đối thủ cạnh tranh. Phân tích này sẽ giúp quản lý tìm ra các khu vực yếu trong công ty và giúp cho phép họ tìm giải pháp để tăng cường các hoạt động này.
