Mặc dù có các nhà thờ lớn của Joel Osteen, T. D. Jakes và Rick Warren, các nhà thờ nhỏ hơn vẫn phổ biến nhất ở Hoa Kỳ. Mặc dù các nhà thờ nhỏ hơn không mang lại thu nhập hàng triệu đô la của các nhà thờ lớn, họ vẫn được coi là các tổ chức (thường là phi lợi nhuận) và phải giữ hồ sơ kế toán chính xác và nhất quán cho các hoạt động và mục đích thuế. Nhiều nhà thờ nhỏ hơn không có ngân sách để thuê nhân viên kế toán hoặc sử dụng phần mềm phức tạp; tuy nhiên, có những cách rẻ tiền để giữ hồ sơ kế toán chính xác với một chút kỹ năng máy tính.
Bảng tính
Bảng tính có thể là một cách hiệu quả chi phí để giữ hồ sơ kế toán cho nhà thờ của bạn. Bảng tính Excel có thể được tạo để tính tổng hàng tháng và hàng năm cho phần mười, hóa đơn, vật tư (như Kinh thánh và tài liệu của trường chủ nhật) và quyên góp. Bảng tính cũng có thể được in và phân phối như một phương tiện để cung cấp tài liệu hoặc hồ sơ.
Sách nhanh
Do chi phí thấp và dễ sử dụng, Quickbooks đã trở thành một chương trình phần mềm kế toán phổ biến cho các nhà thờ nhỏ hơn nhận được một số tiền quyên góp và trợ cấp đáng kể. Phiên bản phi lợi nhuận của Quickbooks cung cấp cho các nhà thờ nhỏ hơn cơ hội để thực hiện các việc sau: theo dõi cả thu nhập và chi phí, tạo thư cho các nhà tài trợ và chuẩn bị các mẫu IRS 990, được các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng để nộp thuế. Ngoài ra, Quickbooks tương thích với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel và Outlook.
Bầy đàn
Giống như Quickbooks, Flockbase là một chương trình phần mềm có thể được mua để tải xuống. Trên thực tế, Flockbase được thiết kế đặc biệt cho các nhà thờ nhỏ và vừa. Các nhà thờ đầu tư vào phần mềm Flockbase sẽ có thể nhóm các khoản quyên góp thành tiền gửi, cung cấp báo cáo kế toán cho các thành viên của nhà thờ và xuất tiền gửi và báo cáo cho Quickbooks. Các tính năng khác bao gồm khả năng ghi lại thông tin cá nhân của các thành viên nhà thờ (địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh) và để theo dõi các khoản tiền do các thành viên của nhà thờ đưa ra. Cũng như Quickbooks, Flockbase có thể được mua để tải xuống. Tệp có thể tải xuống phải được lưu vào ổ cứng của bạn và sau đó được cài đặt bằng cách nhấn vào tab "chạy" khi nó xuất hiện.
