Các cửa hàng bán lẻ thường có nhiều bước để quy trình kế toán của họ. Sự di chuyển của nhiều sản phẩm thông qua các cửa hàng yêu cầu báo cáo chi tiết. Chủ sở hữu và người quản lý thường sẽ xem xét thông tin này chặt chẽ để xác định những gì đang bán tốt và những gì không. Thông qua dữ liệu này, các thay đổi đối với các hoạt động vận hành của cửa hàng có thể giúp cải thiện tối đa hóa lợi nhuận. Một số công cụ kế toán có thể làm cho quá trình quản lý này chạy trơn tru.
Phương pháp kế toán
Các doanh nghiệp bán hàng tồn kho thường sẽ sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Phương pháp này yêu cầu ghi lại giao dịch khi chúng xảy ra, bất kể đổi tiền mặt. Các cửa hàng bán lẻ được hưởng lợi từ phương pháp này vì nó cung cấp các báo cáo lịch sử chính xác cho hàng hóa được mua và bán. Khi công ty bán lẻ phát triển, nó có thể phải đối mặt với các yêu cầu trong tương lai để sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đòi hỏi phương pháp này cho các công ty báo cáo thông tin tài chính.
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho đòi hỏi một trong hai phương pháp để báo cáo: định kỳ hoặc vĩnh viễn. Phương pháp kiểm kê vĩnh viễn hoạt động tốt nhất cho các cửa hàng bán lẻ. Theo phương pháp này, tài khoản hàng tồn kho của cửa hàng nhận được cập nhật sau mỗi lần mua, bán hoặc điều chỉnh hàng hóa trong cửa hàng. Đếm hàng tồn kho trên cơ sở liên tục không phải là một yêu cầu của phương pháp kiểm kê vĩnh viễn. Công ty có thể tiến hành kiểm kê hàng năm để điều chỉnh tài khoản.
Kiểm soát nội bộ
Các cửa hàng bán lẻ cần kiểm soát nội bộ để bảo vệ hàng tồn kho của họ. Các kiểm soát phổ biến bao gồm ủy quyền đơn đặt hàng, phân tách nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất doanh thu hàng tồn kho, hạn chế quyền truy cập vào hàng tồn kho và hạn chế quyền truy cập vào thông tin kế toán. Chủ sở hữu và người quản lý phải viết điều khiển của họ xuống và thực thi chúng trong cửa hàng. Hành động khắc phục có thể cần thiết khi nhân viên không tuân theo các biện pháp kiểm soát nội bộ. Điều này tinh chỉnh các điều khiển và đảm bảo chúng hoạt động như dự định.
Tài chính quy mô chung
Các công ty hàng hóa thường sử dụng một báo cáo thu nhập kích thước chung để báo cáo. Điều này liệt kê tất cả các mục trên bảng sao kê theo tỷ lệ phần trăm của doanh số. Tuyên bố cung cấp một đánh giá nhanh về số tiền mà cửa hàng bán lẻ dành cho hàng tồn kho, giá vốn hàng bán và chi phí để vận hành cửa hàng. Để tạo báo cáo thu nhập kích thước chung, chủ sở hữu chỉ cần chia tất cả các chi tiết đơn hàng cho tổng doanh số hiện tại. Tạo một xu hướng chỉ đơn giản là yêu cầu so sánh thông tin tháng hiện tại với giai đoạn trước.
