Không có một phương pháp kế toán duy nhất được đề nghị cho các tiệm. Phương pháp kế toán tốt nhất cho tiệm của bạn phụ thuộc vào quy mô và tính chất doanh nghiệp của bạn. Các tiệm nhỏ hơn với các hoạt động ít phức tạp hơn có thể thích hoạt động trên cơ sở tiền mặt bằng cách sử dụng một phương pháp ghi sổ duy nhất. Tuy nhiên, các tiệm lớn hơn tồn kho và thực hiện nhiều giao dịch hơn có thể muốn đầu tư vào phần mềm kế toán tinh vi và hoạt động trên cơ sở dồn tích.
Tiền mặt so với tích lũy
Thẩm mỹ viện có tùy chọn thực hiện kế toán trên tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Kế toán dồn tích yêu cầu thẩm mỹ viện ghi lại một giao dịch khi doanh thu hoặc chi phí xảy ra, bất kể có liên quan đến tiền mặt hay không. Kế toán tiền mặt có nghĩa là chỉ ghi lại một giao dịch khi dòng tiền vào hoặc ra khỏi tiệm. Kế toán tiền mặt thường trực quan hơn và dễ dàng hơn cho các kế toán viên mà không có nền tảng về kế toán. Tuy nhiên, kế toán dồn tích vẽ nên một bức tranh chính xác hơn về tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Nếu tiệm của bạn dự trữ sản phẩm và bán lại cho khách hàng, bạn chỉ có thể sử dụng kế toán tiền mặt nếu tổng doanh thu trung bình hàng năm của bạn dưới 1 triệu đô la trong ba năm tính thuế gần nhất.
Hướng dẫn sử dụng so với máy vi tính
Các tiệm nhỏ chỉ có một vài stylist có thể thích duy trì hồ sơ thủ công. Sổ sách kế toán hoạt động tốt nhất nếu tiệm của bạn không có nhiều giao dịch, hoạt động không phức tạp và nhà tạo mẫu của bạn được phân loại là nhân viên. Tuy nhiên, nếu nhà tạo mẫu salon của bạn là nhà thầu độc lập, phần mềm kế toán có thể giúp theo dõi thu nhập cá nhân của họ dễ dàng hơn và tạo 1099 biểu mẫu vào cuối năm. Các tiệm mà các sản phẩm chứng khoán có thể muốn tận dụng phần mềm kế toán với một mô-đun hàng tồn kho. Một mô-đun hàng tồn kho giúp dễ dàng so sánh giá thành sản phẩm với kết quả bán hàng để xác định sản phẩm có lợi nhuận và xu hướng bán hàng.
Entry đơn so với Double Entry
Nếu bạn đang nghiêng về phương pháp ghi sổ dựa trên tiền mặt, bạn cũng có thể chọn xử lý sổ sách kế toán bằng phương pháp nhập đơn. Trong sổ sách kế toán đơn, mỗi giao dịch ảnh hưởng đến một tài khoản so với hai tài khoản trong kế toán kép. Ví dụ, giả sử một khách hàng đã trả 60 đô la để tạo kiểu tóc. Sử dụng phương thức nhập đơn, bạn chỉ cần ghi nợ tiền mặt với $ 60. Trong kế toán kép, bạn sẽ ghi nợ tiền mặt với 60 đô la và ghi có vào tài khoản doanh thu dịch vụ với 60 đô la. Mục nhập đơn có thể dễ thực hiện hơn, nhưng khó xác định lỗi và lỗi hơn so với phương pháp nhập kép.
Những ý kiến khác
Xem xét các khía cạnh khác của hoạt động thẩm mỹ viện và sự phức tạp tài chính của họ. Nếu thẩm mỹ viện có một phương thức phức tạp để thanh toán và trả tiền cho các nhà tạo mẫu, bạn có thể tốt hơn với phương pháp ghi sổ phức tạp hơn có thể giúp bạn giữ thẳng các con số. Ví dụ, không quá khó để lập hóa đơn và ghi lại một khoản phí hàng tháng cho thuê ghế stylist. Tuy nhiên, nếu bạn tính phí hoa hồng cho doanh thu của stylist hoặc các khoản phí khác dựa trên thu nhập, có thể đáng để mua phần mềm kế toán tiên tiến hơn.
