Tài sản cố định đại diện cho các mục mà một công ty sẽ sử dụng trong các hoạt động trong một thời gian dài. Trong hầu hết các trường hợp, tài sản cố định phải kéo dài hơn 12 tháng. Bộ phận kế toán thường sẽ làm theo các thủ tục cụ thể để ghi lại và báo cáo thông tin cho các mục. Các quy trình cụ thể tồn tại cho các phân loại khác nhau - chẳng hạn như hữu hình hoặc vô hình - và ghi lại chi phí của các mục này khi được sử dụng.
Phân loại
Tài sản hữu hình đại diện cho các vật phẩm vật chất mà một công ty sở hữu. Những mặt hàng này bao gồm tài sản, nhà máy và thiết bị. Các tài sản dành riêng cho hoạt động của công ty và thường sẽ có các nhóm cụ thể theo loại trên sổ sách của công ty. Tài sản vô hình bao gồm các mục như bằng sáng chế hoặc bản quyền tác giả. Các cơ quan chính phủ thường sẽ thưởng cho các biện pháp bảo vệ này đối với các tài sản được phát triển bởi một công ty. Những biện pháp bảo vệ này hoạt động như một giấy phép cụ thể để sản xuất một mặt hàng mà không sợ sự cạnh tranh trực tiếp từ các sản phẩm sao chép.
Chi phí có liên quan
Chi phí liên quan là khoản đầu tiên trong ba mục chính cần thiết để hạch toán đúng tài sản cố định. Chi phí liên quan bao gồm chi phí mua lại, chi phí lắp đặt, phí chuyên nghiệp và phí giao hàng. Công ty có thể bao gồm tất cả các chi phí này trong tài khoản sổ cái chung cho tài sản cố định. Để đảm bảo tính chính xác, công ty chỉ có thể bao gồm các chi phí khác ngoài chi phí mua lại liên quan trực tiếp đến tài sản cố định. Chi tiêu gián tiếp là chi phí thời gian và yêu cầu mở rộng ngay lập tức trong kỳ kế toán hiện tại.
Cuộc sống hữu ích
Tuổi thọ hữu ích của một tài sản thể hiện thời gian một công ty dự kiến sẽ sử dụng vật phẩm đó trong hoạt động. Các công ty thường có thể xem xét một biểu đồ phân loại được cung cấp bởi các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan kế toán quản lý. Các nhóm này cung cấp thông tin về tuổi thọ hữu ích của các tài sản như máy móc, phương tiện hoặc tòa nhà. Trong trường hợp không có phân loại được cung cấp, các công ty phải liệt kê một cuộc sống hữu ích dựa trên việc sử dụng dự kiến hiện tại dựa trên thông tin thị trường.
Giá trị còn lại
Giá trị còn lại là những gì một công ty dự kiến sẽ bán tài sản cho một khi công ty hoàn toàn sử dụng tài sản. Không phải tất cả tài sản sẽ có giá trị còn lại. Ví dụ: nếu một công ty sử dụng xe tải giao hàng trong 20 năm, giá trị của xe tải có thể gần bằng 0 do tài sản còn ít thời gian sử dụng hữu ích. Giá trị còn lại cũng là yếu tố để tính khấu hao. Các công ty sẽ khấu trừ giá trị cứu cánh từ chi phí tài sản do giá trị còn lại không được khấu hao.
