Một tập đoàn hoạt động hàng ngày và phát triển một cách có tổ chức, dựa trên các kế hoạch của công ty có cấu trúc tốt. Để một kế hoạch có hiệu quả, nó phải được tạo ra và thực hiện theo một thứ tự cụ thể. Khi bạn sử dụng các giai đoạn thích hợp trong kế hoạch của công ty, bạn sẽ có thể tạo các kế hoạch toàn diện có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn.
Ý kiến
Một kế hoạch của công ty bắt đầu với một ý tưởng. Ý tưởng đó có thể đến từ một thành viên của nhóm điều hành, quản lý công ty, nhân viên, khách hàng hoặc thậm chí là nhà cung cấp. Nguồn gốc của ý tưởng là nhu cầu cải thiện cách thức công ty tuân theo quy trình, hoặc kế hoạch ở quy mô lớn hơn như mở rộng công ty hoặc phát hành sản phẩm mới. Khi một ý tưởng được đặt trên bàn trong một cuộc họp điều hành, các giám đốc điều hành phải xác định xem ý tưởng đó có giải quyết được mối quan tâm chính đáng của tập đoàn hay không. Một khi nhu cầu mà ý tưởng giải quyết được thiết lập, quá trình lập kế hoạch của công ty có thể tiến lên.
Đầu vào
Để kế hoạch thành công, cần có đầu vào từ các phe phái khác nhau của công ty sẽ bị ảnh hưởng bởi kế hoạch. Ví dụ, tái cấu trúc bộ phận bán hàng ảnh hưởng đến nhóm bán hàng, nhóm quản lý và mọi bộ phận mà nhóm bán hàng tiếp xúc hàng ngày. Tạo một nhóm các cá nhân đại diện cho từng khu vực bị ảnh hưởng của công ty và nhận đầu vào của họ trong kế hoạch. Thay đổi kế hoạch dựa trên đầu vào bạn nhận được và phát triển bản thảo cuối cùng có thể được thực hiện theo chính sách của công ty.
Thực hiện
Giai đoạn thực hiện kế hoạch của công ty được thực hiện theo từng giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên đưa kế hoạch ra một nhóm kiểm soát nhỏ sẽ thử nghiệm kế hoạch và xem nó sẽ hoạt động như thế nào khi nó thực sự đi vào hoạt động. Giai đoạn tiếp theo thực hiện thay đổi kế hoạch dựa trên những phát hiện của nhóm kiểm soát. Giai đoạn cuối cùng của giai đoạn thực hiện là triển khai cấu trúc của kế hoạch. Không thực hiện kế hoạch tất cả cùng một lúc. Giới thiệu nó từ từ với phần còn lại của công ty để bạn có thể cố gắng sửa lỗi trên đường đi trước khi nó bắt đầu ảnh hưởng đến năng suất.
Giám sát
Một kế hoạch không bao giờ hoàn thành trong thế giới kế hoạch của công ty. Một kế hoạch chạy trong một khoảng thời gian giới hạn sẽ tạo ra kết quả sẽ được sử dụng trong các kế hoạch trong tương lai. Theo dõi kế hoạch của bạn thường xuyên để xác định hiệu quả của nó đối với doanh nghiệp của bạn. Tổ chức các cuộc họp hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, với các nhà quản lý bộ phận có liên quan để xác định những gì có thể được thực hiện để cải thiện kế hoạch khi nó tiến lên.
