DBA là viết tắt của "làm kinh doanh như." Một DBA thực chất là một tên mà một người hoặc doanh nghiệp sử dụng không phải là tên chính thức của họ để giao dịch kinh doanh. Ví dụ: nếu John Doe muốn đặt tên cho doanh nghiệp cắt cỏ của mình là "Toàn cảnh hóa cảnh quan", anh ta có thể đăng ký một DBA và bắt đầu tiến hành kinh doanh dưới dạng Toàn cảnh.
Tương tự như vậy, nếu Betty và Jane đã có một doanh nghiệp được đặt tên hợp pháp là B & J Enterprises và họ mở một tiệm bánh với tư cách là đối tác, họ có thể đăng ký DBA và tiến hành kinh doanh như "Sisters 'Bakery" hoặc bất kỳ tên nào khác mà họ chọn.
Các DBA đôi khi được gọi là "tên hư cấu" vì tên được sử dụng không giống với tên thật hoặc tên chính thức của người hoặc doanh nghiệp. Các thuật ngữ khác thường được sử dụng cho một DBA bao gồm "tên giả định" và "tên thương mại."
Mục đích và lợi thế của việc sử dụng DBA
Ở một số tiểu bang, chủ doanh nghiệp sử dụng tên giả được pháp luật yêu cầu phải đăng ký DBA với chính quyền địa phương - trong hầu hết các trường hợp, thư ký quận hoặc chính quyền tiểu bang - để bảo vệ người tiêu dùng. Ngay cả ở các tiểu bang không yêu cầu DBA, nhiều doanh nghiệp đăng ký DBA để xây dựng thương hiệu. Sử dụng DBA cho phép bạn thực hiện một số chức năng kinh doanh bằng cách sử dụng tên giả định.
Ví dụ: có DBA cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng với tên doanh nghiệp của bạn trên đó, nhận và kiểm tra tiền mặt trong tên doanh nghiệp của bạn và sử dụng tên doanh nghiệp trên các hợp đồng. Có một DBA cũng có thể ngăn các đối thủ cạnh tranh sử dụng một tên giống hoặc rất giống với tên doanh nghiệp của bạn.
Ý nghĩa về thuế của việc sử dụng DBA
Cách doanh nghiệp bị đánh thuế và cách doanh nghiệp nên nộp thuế phụ thuộc vào một số yếu tố. Chúng bao gồm loại hình kinh doanh, chẳng hạn như sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, công ty hoặc LLC. Việc sử dụng một DBA không, tự bản thân nó, thêm ý nghĩa về thuế. Chi phí phát sinh để có được DBA là một chi phí kinh doanh bình thường và có thể được xóa sổ như một khoản khấu trừ nếu bạn duy trì tài liệu thích hợp.
Ý nghĩa pháp lý của việc sử dụng DBA
Ý nghĩa pháp lý của việc sử dụng DBA - hoặc quan trọng hơn là không sử dụng DBA nếu bạn nên sử dụng một DBA theo luật của tiểu bang - thay đổi đáng kể theo từng tiểu bang. Ở một số tiểu bang, bạn có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt hoặc thậm chí là tội nhẹ nếu bạn đang kinh doanh dưới tên giả định mà không đăng ký DBA đúng cách. Ở nhiều tiểu bang, bạn không thể thực thi hợp đồng hợp đồng với doanh nghiệp của mình nếu bạn đang sử dụng tên giả định chưa đăng ký.
