Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng Liên bang phục vụ để bảo vệ quyền lao động của người lao động. Trong số những điều khác, đạo luật áp đặt mức lương tối thiểu liên bang và bảng chấm công chi tiết số giờ làm việc của nhân viên. Các tờ này là bằng chứng cho thấy người sử dụng lao động trả cho nhân viên một tỷ lệ hàng giờ đáp ứng hoặc vượt quá mức tối thiểu của liên bang. Trong một số tình huống, bảng chấm công cũng bao gồm chi tiết về các khoảng thời gian mà nhân viên không được trả lương.
Bảng chấm công
Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng liên bang, người sử dụng lao động phải duy trì hồ sơ tiền lương trong tối thiểu ba năm. Các hồ sơ phải bao gồm tên, số An sinh xã hội và địa chỉ thực của mỗi nhân viên cũng như ngày sinh và giới tính của mỗi nhân viên. Công ty phải duy trì hồ sơ cho thấy mức lương hàng giờ của mỗi nhân viên và lịch trình hàng tuần của nhân viên. Người sử dụng lao động phải thu thập thông tin bảng lương hàng tuần; nhân viên ghi lại thông tin này bằng cách hoàn thành bảng chấm công. Nhiều tiểu bang, như California, có luật cho phép nhân viên xem lại hồ sơ tiền lương của họ bất cứ lúc nào. Nhân viên làm việc như người giám sát và những người làm việc trong một số ngành nghề nhất định được miễn các quy định của đạo luật. Những nhân viên được miễn này không phải hoàn thành bảng chấm công.
Trả
Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, là một nhân viên hàng giờ, bạn sẽ nhận được mức lương tiêu chuẩn cho 40 giờ đầu tiên bạn làm việc trong một tuần làm việc. Bạn nhận được một tỷ lệ thanh toán lên tới 150 phần trăm của mức lương hàng giờ thông thường của bạn cho bất kỳ giờ nào bạn làm việc vượt quá 40. Chủ lao động của bạn phải mã số giờ trên bảng chấm công của bạn để cho biết bạn kiếm được mức lương theo giờ hay tỷ lệ làm thêm giờ. Nếu chủ lao động của bạn không trả tiền cho bạn trong một số giờ nhất định trong tuần làm việc thông thường của bạn, thì những giờ đó được ghi là "không được trả lương".
Vắng mặt không lương
Nhiều công ty cho phép nhân viên được nghỉ có lương và những ngày ốm. Những ngày được trả tiền được tích lũy trong suốt cả năm. Bạn không nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào nếu bạn nghỉ ốm hoặc ngày nghỉ nếu bạn không có đủ số ngày nghỉ có lương để trả cho thời gian đó. Nếu bạn phải nghỉ việc trong một vài giờ, chủ lao động của bạn có thể cho phép bạn coi những giờ đó là "không được trả lương" thay vì khiến bạn phải nghỉ làm cả ngày. Do đó, giờ không được trả tiền trên một bảng thời gian thường là kết quả của những người nghỉ phép không được trả lương, ngày ốm hoặc cá nhân.
Vắng mặt
Theo Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình liên bang, nhân viên có thể bỏ lỡ công việc tới 12 tuần làm việc mỗi năm trong một số trường hợp như sau khi sinh con hoặc khi một thành viên trong gia đình bị bệnh nặng. Người sử dụng lao động không thể chấm dứt nhân viên nghỉ lần này, nhưng người sử dụng lao động không phải trả tiền cho nhân viên trong thời gian nghỉ việc. Do đó, bảng chấm công có thể cho thấy các nhân viên được nghỉ phép "không lương" trong tối đa 12 tuần do Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình. Tương tự như vậy, người sử dụng lao động không phải trả tiền cho mọi người trong nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc trả tiền cho những người nghỉ việc được gọi cho nhiệm vụ tích cực. Bảng chấm công cần thể hiện lý do vắng mặt và nói rằng nhân viên không được trả lương.
