Ngân sách hoạt động là ngân sách được lập biểu đồ phác thảo tất cả số tiền cần thiết để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và thành công. Một ngân sách hoạt động bao gồm cả tiền đến thông qua bán hàng và nhà đầu tư và tiền đi ra về chi phí và phát triển sản phẩm. Một ngân sách hoạt động thường có thể được tìm thấy trong một báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
Báo cáo thu nhập
Một ngân sách hoạt động trình bày tất cả số tiền vào doanh nghiệp, cho dù thông qua các nhà đầu tư, bán hàng hoặc kết hợp cả hai. Điều này thường được trình bày bởi báo cáo thu nhập và báo cáo bán hàng. Nếu ngân sách hoạt động dành cho một doanh nghiệp nhỏ, thu nhập chỉ có thể là thu nhập từ các sản phẩm và dịch vụ. Phần thu nhập có thể được chia nhỏ về các sản phẩm được bán để chủ doanh nghiệp có thể xem các sản phẩm đang bán như thế nào. Ví dụ: nếu doanh nghiệp có 10 sản phẩm để bán, phần thu nhập có thể cho thấy doanh nghiệp đã bán ba bản sao của một sản phẩm, sáu của một sản phẩm khác và hai của một phần ba. Tiền kiếm được từ mỗi sản phẩm được cộng lại dưới dạng tổng thu nhập.
Chi phí văn phòng
Một thành phần khác là một phần của ngân sách hoạt động là danh sách các mục mà doanh nghiệp cần để vận hành văn phòng hoặc quản lý một phần của công ty. Điều này có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác, vì vậy chi phí văn phòng thường được phân loại là chi phí linh hoạt hoặc biến đổi. Ví dụ về chi phí văn phòng có thể bao gồm máy tính, máy in, sửa chữa công nghệ hoặc tiện ích bổ sung, giấy, bút, đồ nội thất văn phòng, danh thiếp và hóa đơn điện thoại. Một số doanh nghiệp cũng sẽ phân loại chi phí ăn uống và đi lại của khách hàng theo phần chi phí hành chính trong ngân sách hoạt động.
Chi phí sản phẩm
Để một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Mặc dù một số dịch vụ có thể được tạo bằng các chi phí hoặc chi phí hạn chế, chẳng hạn như thiết kế Web hoặc dịch vụ viết, các sản phẩm cần được xây dựng hoặc tạo thủ công có thể yêu cầu thêm chi phí sản xuất, như công cụ và vật tư. Ví dụ: nếu doanh nghiệp bán đồ gỗ, chi phí sản xuất sẽ bao gồm các công cụ chế biến gỗ, các loại gỗ khác nhau, ốc vít, sơn, vết bẩn và cọ sơn.
Quỹ bổ sung
Ngân sách hoạt động được xây dựng bằng cách sử dụng thu nhập của doanh nghiệp và các chi phí cần thiết để duy trì hoạt động. Nếu thu nhập của doanh nghiệp cao hơn chi phí hoạt động, ngân sách hoạt động sẽ có thêm tiền còn lại. Số tiền cụ thể này có thể thay đổi mỗi tháng, tùy thuộc vào thu nhập chung và chi phí sản xuất. Những khoản tiền bổ sung này có thể được sử dụng cho các chi phí kinh doanh khác, chẳng hạn như tiền lương tiếp thị hoặc nhân viên. Mặt khác, các quỹ bổ sung có thể được đưa vào như lợi nhuận.
