Vâng, bạn đã học để làm điều này ở trường tiểu học - hoặc bạn đã làm? Trong thế giới thực, có các tiền tố để đặt tên để xem xét, các số trong tên công ty và các công ty khác chỉ được biết đến bằng các từ viết tắt của tên cũ của chúng. Đột nhiên, việc sắp xếp theo thứ tự abc trở nên phức tạp hơn một chút. Để không "mất" một tập tin ở đâu đó nhưng không phải là nơi bạn nghĩ đến đầu tiên, bạn cần một hệ thống. Nếu bạn chia sẻ các tệp này với người khác, hệ thống cần phải đơn giản và dễ dàng giao tiếp. Nộp hồ sơ được thực hiện bởi các đơn vị. Đơn vị đầu tiên thường là họ của một người. Nếu hai người có cùng họ, bạn sẽ chuyển sang đơn vị thứ hai, đó là tên đầu tiên của họ. Nếu họ chia sẻ cả hai, bạn chuyển sang đơn vị thứ ba, chẳng hạn như tên đệm hoặc chữ cái đầu.
Chuyển tên của các cá nhân khi nộp đơn bằng hệ thống sau: họ, tên hoặc tên ban đầu, tên đệm hoặc tên viết tắt. Chẳng hạn, John Q. Public sẽ được nộp là "Công khai, John Q."
Thêm tiền tố vào tên họ vào họ để tạo một từ và tệp theo thứ tự chữ cái. Chẳng hạn, John Q. De Public sẽ được nộp là "DePublic, John Q."
Gửi một tên khó hiểu vì nó được viết khi bạn không thể phân biệt tên hoặc họ. Ví dụ: Jon Q. John sẽ được nộp là "John, Jon Q."
Kết hợp tên cuối cùng và gạch nối để tạo thành một đơn vị và tập tin thích hợp. Ví dụ: John Q. Doe-Public sẽ được nộp là "Doe-Public, John Q."
Tiêu đề tệp là một phần nội tại của tên và trong trường hợp không có tên cuối cùng là đơn vị đầu tiên. Ví dụ: Saint John Q. sẽ được nộp là "Saint, John Q."
Nộp tên đầy đủ với tiêu đề với tiêu đề là đơn vị cuối cùng. Do đó, Cha John Q. Public sẽ được đệ trình là "Công khai, John Q., Cha."
Nộp các tiêu đề và tên phụ lục khác như Sr., Jr., Mrs. hoặc Ph.D. là đơn vị cuối cùng. Ví dụ: John Q. Public, Jr. sẽ được gửi là "Công khai, John Q. Jr."
Tên công ty tập tin bắt đầu với một tiêu đề như bằng văn bản. Chẳng hạn, tiến sĩ Dr. Công ty đóng chai Pepper "trước tiên nên được nộp là" Bác sĩ ", sau đó là" Pepper ", v.v.
Tập tin tất cả các chữ viết tắt trong tên như thể chúng được đánh vần. Ví dụ bao gồm "Saint" cho St., "Fort" cho Ft. và "Sản xuất" cho Mfg.
Gửi doanh nghiệp dưới dạng văn bản, với hai trường hợp ngoại lệ: Nếu tên đó là tên của một cá nhân, hãy đặt tên theo họ hoặc nếu tên công ty nổi tiếng đến mức tuân theo quy tắc sẽ gây nhầm lẫn. Do đó, Công ty Công cộng John Q. sẽ được nộp là "Công khai, Công ty John Q.". Tuy nhiên, Công ty Marshall Field sẽ được nộp là "Marshall, Lĩnh vực, Công ty."
Gửi một tên doanh nghiệp được tạo từ hai hoặc nhiều họ như được viết, với mỗi tên được coi là một đơn vị riêng biệt. Do đó, doanh nghiệp "Công khai, Doe & Jones" sẽ được nộp là "Công khai", sau đó là "Doe" và cuối cùng là "Jones".
Gửi tên công ty được hình thành lúc đầu bằng các chữ cái, với mỗi chữ cái là một đơn vị khác nhau. Ví dụ: "WOW Fun" sẽ được nộp theo thứ tự "W", sau đó là "O" và sau đó là "W." "Vui vẻ" sẽ là đơn vị cuối cùng.
Nộp bất kỳ công ty nào có dấu nháy đơn sở hữu hoặc số nhiều như thể họ vắng mặt. Ví dụ: "Câu lạc bộ nam giới" sẽ được nộp là "Nam giới" và sau đó là "Câu lạc bộ".
Bỏ qua các bài viết, liên từ và giới từ khi nộp, trừ khi bài viết, kết hợp hoặc giới từ là một phần nội tại của tên. Ví dụ: Kết thúc một ngày dài sẽ được nộp là "Kết thúc", "Dài" và ngày. "Tuy nhiên, các Hồng y Stanford sẽ được đệ trình là" The "," Stanford "và cuối cùng là" Hồng y ". khi giới từ bắt đầu một tên. Bài hát "Under the Boardwalk" sẽ được nộp đầu tiên dưới "Under", sau đó là "Boardwalk".
Tập tin tên số như thể chúng được đánh vần và đưa ra số có nhiều hơn hai chữ số giá trị số thích hợp của chúng. Ví dụ: "Câu lạc bộ 900" sẽ được nộp trước tiên dưới "Nine", sau đó dưới "Trăm" và cuối cùng là "Câu lạc bộ".
Lời khuyên
-
Nếu một vị trí tập tin có phần khó hiểu thì như trong hai tên đầu tiên, tình huống đó là một tập tin giả hoặc một tờ giấy màu tham chiếu chéo tùy chọn khác.
Cảnh báo
Trừ khi bạn muốn dành một giờ hoặc lâu hơn để tìm kiếm một tệp bị sai, hãy lọc lại các tệp của bạn một cách chính xác. Bất kỳ hệ thống nộp đơn là vô ích nếu nó không được sử dụng nhất quán.
