Báo cáo lãi lỗ (P & L) nêu chi tiết doanh thu và chi phí của công ty trong năm. Hầu hết các báo cáo P & L bắt đầu bằng doanh thu và sau đó khấu trừ giá vốn hàng bán bao gồm chi phí hàng tồn kho và lao động trực tiếp liên quan đến việc tạo ra nó. Sự khác biệt được gọi là lợi nhuận gộp. Lợi nhuận gộp trừ chi phí hoạt động, bao gồm những thứ như vật tư văn phòng và tiền thuê nhà, bằng với thu nhập hoạt động. Chuyển từ tập trung vào ngân sách và hướng tới tập trung vào P & L đòi hỏi một chút suy nghĩ sáng tạo.
Có được báo cáo lãi lỗ gần đây nhất của công ty hoặc báo cáo thường niên. Báo cáo lãi lỗ còn được gọi là báo cáo thu nhập trong báo cáo thường niên.
Có được báo cáo ngân sách gần đây nhất từ bộ tài chính. Báo cáo ngân sách phải hiển thị các nhóm chi phí chính hoặc danh mục trong ngân sách.
Xác định ba thùng chi phí lớn nhất. Thông thường, ba mục ngân sách lớn nhất là tiền lương hoặc bồi thường, hàng tồn kho và thiết bị hoặc capex. Capex là viết tắt của chi tiêu vốn và đề cập đến các tài sản mà một doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động từ năm này sang năm khác.
Tìm các nhóm chi phí tương tự trên P & L tương ứng với các nhóm chi phí trong ngân sách. Ví dụ: tiền lương hoặc bồi thường được tính vào chi tiết đơn hàng của giá vốn hàng bán và chi phí vận hành. Hàng tồn kho được hạch toán vào giá vốn hàng bán và thiết bị thường được khấu hao trong vài năm. Trong trường hợp này, các chi tiết đơn hàng chính cần tập trung vào, bên cạnh doanh số, là hàng tồn kho, thiết bị và chi phí lao động.
Liên kết các gói bồi thường với P & L, cụ thể là bán hàng, giảm chi phí lưu kho hoặc giảm chi phí thiết bị. Chuyển trọng tâm ra khỏi kiểm soát chi tiêu để cải thiện thu nhập ròng.
