Hầu hết các công ty bắt đầu nhỏ, với một đội ngũ tận tụy đảm nhận nhiều nhiệm vụ và nhiệm vụ khác nhau khi chúng phát sinh. Khi một liên doanh cất cánh, các công ty chắc chắn sẽ thêm nhân viên và phân định vai trò để giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn, và cuối cùng bạn kết thúc với các phòng ban hoặc bộ phận trong một tổ chức. Tuy nhiên, đôi khi, các tập đoàn được thành lập thấy cần phải thêm một bộ phận mới vào hàng ngũ của mình - chẳng hạn như bộ phận học tập và phát triển hoặc bộ phận nghiên cứu và phát triển.
Xác định nhu cầu kinh doanh
Tất cả các công việc trong một tổ chức hầu như luôn gắn liền với một nhu cầu kinh doanh, và điều tương tự cũng áp dụng cho một bộ phận mới. Bắt đầu bằng cách xem xét các mục tiêu và mục tiêu của công ty khi chúng liên quan đến bộ phận này. Chẩn đoán vấn đề kinh doanh bộ phận này sẽ cố gắng giải quyết. Nếu một vấn đề cụ thể không tồn tại, hãy phân loại các cơ hội để cải thiện liên quan đến bộ phận. Ví dụ, cải thiện quy trình lên máy bay cho nhân viên mới có thể được hưởng lợi từ bộ phận L & D. Khi bạn xác định mục tiêu, mục tiêu, vấn đề và cơ hội, hãy xác định kết quả mong muốn. Nói cách khác, hiểu những lợi ích liên quan đến việc bắt đầu một bộ phận mới.
Thu thập và phân tích dữ liệu
Nghiên cứu các công ty khác thành lập các bộ phận mới và biên soạn kết quả. Nếu bạn bắt đầu một bộ phận L & D, chỉ tập trung vào những người đã làm như vậy. Sau đó xác định các bộ phận mới này ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả, hiệu suất, chất lượng, doanh số, sự hài lòng, sự tham gia và thậm chí tỷ lệ duy trì tại các công ty này. Từ đó, thăm dò ý kiến nhân viên của bạn để có được cảm xúc của họ về sáng kiến. Hỏi những gì họ mong đợi của bộ phận này và liệu họ thấy nhu cầu hoặc lợi ích tiềm năng. Hỏi làm thế nào họ nghĩ rằng bộ phận sẽ ảnh hưởng đến công việc của họ.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Mặc dù công ty của bạn có một kế hoạch kinh doanh, bộ phận mới cũng sẽ cần một kế hoạch. Mô tả chi tiết những dịch vụ hoặc sản phẩm nào sẽ nằm trong sự kiểm soát của bộ phận này. Giải thích cách bộ phận - hoặc nhân viên của mình - sẽ thực hiện các dịch vụ này hoặc phát triển các sản phẩm này. Biện minh cho nhu cầu nhân sự và xác định trình độ cần thiết cho nhân viên mới. Bạn cũng có thể cần xác định các yêu cầu về không gian, hàng tồn kho và thiết bị cho bộ phận này.
Thiết lập quan hệ đối tác chiến lược
Không có gì có thể làm hỏng quá trình phát triển nhanh hơn là thiếu sự hỗ trợ. Tìm kiếm những người có ảnh hưởng chính trong tổ chức của bạn, đặc biệt là những người ở vị trí cấp cao và thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với họ. Cung cấp dữ liệu cứng để hỗ trợ lợi ích của một bộ phận mới. Lên lịch các buổi động não với những người có ảnh hưởng này và khuyến khích họ chia sẻ đầu vào của họ. Bạn muốn họ cam kết như bạn sẽ thấy bộ phận mới lên khỏi mặt đất.
Xác định hệ thống đo lường
Thành công của bộ phận được liên kết trực tiếp với kết quả và cách duy nhất để xác định kết quả là tạo ra một hệ thống đo lường. Nếu bạn đã biết kết quả mong muốn, việc thiết lập một hệ thống đo lường sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, vì bạn hiểu được những kỳ vọng của sự phân chia ngay từ đầu. Ví dụ, nếu bộ phận có ý định cải thiện năng suất, bạn có thể theo dõi tiến trình của nó bằng cách theo dõi chi phí cho mỗi đơn vị hoặc thời gian dành cho các nhiệm vụ. Phần mềm có thể giúp bạn làm điều này.
Xem xét các yêu cầu pháp lý
Nếu bộ phận hoạt động như một thực thể riêng biệt, bạn sẽ muốn đăng ký tên của mình và xin giấy phép kinh doanh của thành phố, quận và tiểu bang. Tư vấn pháp lý cho công ty của bạn có thể giúp với điều này.
