Viết một lá thư yêu cầu quyên góp không khó như thoạt nhìn. Có một số kỹ thuật hữu ích, để chắc chắn, nhưng nó chỉ đơn giản là một hình thức tiếp thị khác. Công nhận nó như vậy sẽ cho phép bạn viết thư quyên góp thành công hơn và bạn sẽ có thể cung cấp giá trị tốt hơn cho tổ chức từ thiện của mình. Bức thư quyên góp đầu tiên sẽ mất nửa giờ đến một giờ để viết; thư trong tương lai sẽ mất ít thời gian hơn.
Lên kế hoạch những gì bạn sẽ nói. Đừng cố "chắp cánh" thư quyên góp. Động não và tổ chức cấu trúc của bức thư của bạn.
Chỉ ra mục đích của bạn là gì. Bạn có muốn quyên góp một lần, hoặc bạn đang tìm kiếm một nhà tài trợ dài hạn?
Một khi bạn đã tìm ra mục đích của mình, hãy suy nghĩ những cách mà bạn có thể cho người nhận thư của bạn quyên góp cho tổ chức của bạn là vì lợi ích của anh ấy. Ví dụ, cho thấy cách tổ chức của bạn sẽ giúp cộng đồng của anh ấy.
Cho phép không gian để người nhận của bạn nghiền ngẫm nó. Một cách tốt để làm điều này là đính kèm thẻ "giữ liên lạc" ở cuối thư của bạn. Bằng cách này, nhà tài trợ tiềm năng có thể chọn thư theo dõi từ bạn và quyên góp vào thời điểm thuận tiện hơn.
Viết thư. Giữ những ý tưởng bạn đã tạo ra trong các buổi động não trong đầu khi bạn viết nó.
