Kỹ thuật phát triển tổ chức

Mục lục:

Anonim

Phát triển tổ chức nhằm mục đích làm cho một công ty và nhân viên của mình hiệu quả hơn và cạnh tranh hơn. Còn được gọi là hiệu quả tổ chức, nó có thể liên quan đến toàn bộ công ty, tất cả nhân viên và hệ thống của công ty, sử dụng phương pháp quản lý thay đổi có kế hoạch để nâng cao hiệu quả. Các nguyên tắc cơ bản của khái niệm này liên quan đến các đội, cạnh tranh, giao tiếp và sự tự tin.

Lập kế hoạch chiến lược

Một kỹ thuật để phát triển tổ chức mà một công ty có thể chọn là lập kế hoạch chiến lược, còn được gọi là hoạch định kịch bản. Kỹ thuật này phụ thuộc vào loại hình tổ chức và sự lãnh đạo, sự phức tạp, văn hóa, chuyên môn và quy mô của tổ chức. Về cơ bản, hoạch định chiến lược chỉ đơn giản là ngồi xuống và vạch ra các mục tiêu trong vài năm tới. Các mục tiêu được vạch ra sẽ liên quan đến tài chính, tiếp thị, nhân viên và tuyên bố sứ mệnh.

Nghiên cứu hành động

Kỹ thuật nghiên cứu hành động để phát triển tổ chức là một quá trình gồm năm bước. Nó liên quan đến việc xác định một vấn đề và phát triển một câu hỏi nghiên cứu ban đầu, trước khi nghiên cứu vấn đề sâu hơn. Giai đoạn tiếp theo là phát triển một chiến lược cho nghiên cứu. Quá trình sau đó bao gồm thu thập và phân tích dữ liệu, trước khi thực hiện hành động và chia sẻ kết quả. Nó có lẽ là kỹ thuật phổ biến nhất cho các công ty ngày nay bởi vì nó xác định một lĩnh vực hoặc vấn đề cụ thể và xử lý một vấn đề đó.

Tổ chức rộng

Nếu một công ty có ý định phát triển tổ chức, một kỹ thuật có thể thông qua thay đổi toàn tổ chức. Ví dụ: thêm hoặc lấy đi một sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Để một sự thay đổi toàn tổ chức thành công diễn ra, cũng phải có một sự thay đổi văn hóa trong công ty - một sự thay đổi giữa thái độ và kỳ vọng của mọi người.

Biến đổi

Cũng đôi khi được gọi là thay đổi lượng tử, thay đổi chuyển đổi là hành động thay đổi hoạt động nội bộ của một công ty như thay đổi cấu trúc quản lý từ hệ thống phân cấp sang cấu trúc theo định hướng nhóm. Một ví dụ về thay đổi chuyển đổi sẽ là một hệ thống máy tính mới. Một ví dụ khác về sự thay đổi sẽ là chuyển đổi thứ bậc điển hình của chủ tịch, phó chủ tịch, CEO, COO, CFO và quản lý cấp cao khác, và thay vào đó chia công ty thành các nhóm; mỗi đội với một người quản lý và tất cả nhân viên trong các đội ở cùng cấp độ.

Biện pháp khắc phục

Một kỹ thuật phát triển tổ chức giúp đỡ khi có sự thay đổi không mong muốn hoặc khủng hoảng là kỹ thuật khắc phục, hoặc thay đổi khắc phục. Nếu nhân viên làm việc kém hoặc công ty gần đây đã phát hành một sản phẩm không hoạt động tốt trên thị trường, công ty có thể coi thay đổi khắc phục là một giải pháp và kỹ thuật để phát triển tổ chức. Một biện pháp khắc phục sẽ tương đương với một dự án - một cái gì đó hữu hình trong đó kết quả sẽ rõ ràng và rõ ràng và thúc đẩy tinh thần nhân viên.

Thay đổi kế hoạch

Một thay đổi có kế hoạch trong phản ứng với một thay đổi không có kế hoạch là một kỹ thuật khác của cấu trúc tổ chức. Nếu một cái gì đó không có kế hoạch và hơi giật mình xảy ra, chẳng hạn như cái chết hoặc CEO bỏ việc, một sự thay đổi có kế hoạch để đáp ứng với sự kiện này có thể là cần thiết để xây dựng lại tinh thần công ty và tái phát triển một số khía cạnh của tổ chức.