Để báo cáo tình hình tài chính của một doanh nghiệp, một vài báo cáo cần thiết như bảng cân đối. Vì bảng cân đối kế toán thường được sử dụng để đánh giá cách thức hoạt động của một công ty so với các công ty khác hoặc với các giai đoạn trước đây của nó, kế toán chuẩn bị các bảng cân đối kế toán bằng cách sử dụng các quy trình được chấp nhận chung. Tài sản kinh doanh thường được báo cáo bằng cách phân loại tài khoản theo thứ tự thanh khoản, bắt đầu bằng tiền mặt.
Lời khuyên
-
Liệt kê tài sản theo thứ tự thanh khoản hoặc cách nhanh chóng bạn có thể chuyển đổi mặt hàng thành tiền mặt.
Tài sản kinh doanh là gì?
Hiểu một cách đơn giản, tài sản là những thứ mà một doanh nghiệp sở hữu. Những điều này có giá trị đồng đô la ngay lập tức hoặc trong tương lai cho một công ty và thực tiễn kế toán có tính đến tính trực tiếp này khi niêm yết tài sản. Tài sản chung có thể bao gồm:
- tiền mặt trong tài khoản ngân hàng
- tiên lẻ
- hàng tồn kho
- bất động sản và các tòa nhà
- Trang thiết bị
Những điều ít rõ ràng hơn cũng đủ điều kiện là tài sản. Một số trong số này có thể bao gồm các chi phí trả trước chưa được sử dụng hết, chẳng hạn như quảng cáo và bảo hiểm, số tiền bán giá kinh doanh trên tài sản hữu hình của nó, được gọi là thiện chí và cải thiện đất đai.
Tầm quan trọng của tính thanh khoản
Một số tài sản của công ty là tiền mặt hoặc những thứ có thể chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng. Điều này ưu tiên tài sản khi được phân loại trên bảng cân đối kế toán, vì chuyển đổi tài sản thành tiền mặt có thể là ưu tiên với người cho vay hoặc người mua tiềm năng. Khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt được gọi là thanh khoản và nó được đo gần bằng đơn vị thời gian. Những tài sản chuyển đổi nhanh chóng thành tiền mặt, thường trong vòng một năm kể từ khi tạo bảng cân đối kế toán, được gọi là tài sản hiện tại.
Thứ tự thanh khoản
Bảng cân đối kế toán tài sản theo thứ tự thanh khoản. Tiền mặt đứng đầu danh sách, vì nó không yêu cầu chuyển đổi. Cổ phiếu và các khoản đầu tư khác có thể được bán trong một vài ngày thường là tiếp theo. Tiền nợ cho doanh nghiệp thông qua doanh số bán hàng thông thường được xem xét bởi các điều khoản bán hàng của công ty, do đó, các khoản phải thu có thể có thanh khoản 30 hoặc 60 ngày chẳng hạn. Hàng tồn kho có thể mất một hoặc hai tháng để được chuyển đổi thông qua doanh thu và doanh số. Trong một số trường hợp, hàng tồn kho có thể được bán lại nhanh chóng, do đó vị trí của nó theo thứ tự thanh khoản có thể thay đổi theo công ty.
Tài sản cố định, chẳng hạn như thiết bị, đòi hỏi phải có thị trường để bán và do đó thường xếp hạng thấp hơn trên bảng cân đối kế toán và thiện chí chỉ được thực hiện khi bán doanh nghiệp. Nó được liệt kê gần dưới cùng vì lý do đó.
Phân loại tài khoản
Mặc dù thanh khoản đóng một vai trò lớn trong việc xác định thứ tự chính xác của tài sản trên bảng cân đối kế toán, tính chất linh hoạt của thanh khoản cho thấy sự cần thiết phải phân loại tiêu chuẩn để đưa ra so sánh trực tiếp. Phân loại tài sản trên bảng cân đối kế toán thường được sắp xếp như sau:
- Tài sản lưu động
- đầu tư
- Tài sản, nhà máy và thiết bị
- tài sản vô hình, như bằng sáng chế, nhãn hiệu và thiện chí
- tài sản khác, chẳng hạn như chi phí phát hành trái phiếu
