Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho bao gồm một trong những tài sản lớn nhất thuộc sở hữu của công ty. Hàng tồn kho này bao gồm nguyên liệu thô, làm việc trong quá trình và thành phẩm. Quá trình sản xuất chuyển đổi hàng tồn kho nguyên liệu thành hàng tồn kho thành phẩm. Các công ty sản xuất cần kiểm soát quá trình sản xuất của họ và quản lý hàng tồn kho để bảo vệ nó. Các công ty này kết hợp kiểm soát nội bộ để quản lý hàng tồn kho và kiểm soát sản xuất.
Tài liệu
Tài liệu tạo thành một thành phần chính trong bất kỳ cấu trúc kiểm soát nội bộ nào của công ty. Trong kho hàng tồn kho, các tài liệu này bao gồm sử dụng chứng từ nhận, chứng từ vận chuyển và chứng từ chuyển khoản liên công ty. Những thứ này cung cấp một dấu vết giấy tờ cho phép bất kỳ nhân viên hoặc người quản lý nào xác định vị trí hàng tồn kho trong cơ sở, cho dù hàng tồn kho nằm trong kho hay trên dây chuyền sản xuất. Mỗi loại tài liệu nên được đánh số liên tục, cho phép xác định và điều tra ngay lập tức các tài liệu bị thiếu. Các tài liệu cũng nên được khớp với các tài liệu khác. Chẳng hạn, việc nhận tài liệu phải được khớp với hóa đơn của nhà cung cấp để xác nhận rằng công ty đã nhận được cùng số lượng mà nó đang được lập hóa đơn.
Máy ảnh
Hành vi trộm cắp nhân viên, trộm cắp bên ngoài và tài liệu nhầm lẫn cho phép thiếu hàng tồn kho từ vị trí được chỉ định. Camera an ninh cung cấp một bản ghi video về tất cả các hoạt động xảy ra trong kho và trên dây chuyền sản xuất. Khi có sự khác biệt giữa mức tồn kho được ghi lại và số lượng thực tế, ban quản lý có thể xem lại đoạn phim tìm kiếm chuyển động của kho vật lý và so sánh chuyển động đó với chuyển động của khoảng không quảng cáo được ghi. Quản lý có thể xem lại đoạn phim video của dây chuyền sản xuất so sánh sản xuất hàng tồn kho với sản xuất được ghi lại. Máy ảnh cho phép quản lý bắt nhân viên tham gia vào hành vi phi đạo đức cũng như ngăn chặn hành vi phi đạo đức của nhân viên biết rằng họ đang bị theo dõi.
Xử lý phế liệu
Một số nhân viên tạo ra các sản phẩm phế liệu hoặc phân loại các sản phẩm tốt là phế liệu để mang nó về nhà. Kiểm soát nội bộ thích hợp liên quan đến xử lý phế liệu loại bỏ khả năng này. Công ty nên có chính sách tại chỗ liên quan đến việc phân loại và xử lý các sản phẩm phế liệu. Một chính sách nên bao gồm việc có nhiều nhân viên xác minh rằng một mặt hàng cụ thể thiếu mức chất lượng của sản phẩm tốt và nên được coi là phế liệu. Một chính sách khác liên quan đến việc phân tách trách nhiệm. Ví dụ, một nhân viên xác định phế liệu và một nhân viên khác xử lý phế liệu. Công ty nên quản lý việc xử lý phế liệu bằng cách chọn một công ty bên ngoài để xử lý việc xử lý thay vì xử lý nội bộ.
Số lượng hàng tồn kho
Các công ty tiến hành kiểm kê vật lý định kỳ và so sánh hàng tồn kho được tính với hàng tồn kho được ghi trong hệ thống. Điều này cho phép công ty xác định bất kỳ sự khác biệt. Công ty có thể điều tra những khác biệt này để xác định xem có lỗi xảy ra hay có gian lận hay không.
