Hoàn thành các mục tiêu nguồn nhân lực hiện tại của bạn và đảm bảo rằng một đội ngũ nhân viên được đào tạo đầy đủ sẵn sàng đáp ứng nhu cầu trong tương lai của doanh nghiệp khiến nhiều nhà tuyển dụng hướng tới việc cung cấp các chương trình hỗ trợ giáo dục. Đối với nhân viên, điều này thể hiện một lợi ích miễn thuế. Các khoản tài trợ và học bổng theo IRS phần 117a, cũng như các chương trình hỗ trợ nhân viên theo IRS phần 127 thường được áp dụng. Nhưng, phần 132d cung cấp chương trình thứ ba và thường là thuận lợi nhất. Bạn có thể hoạt động dưới một số phần IRS cùng một lúc.
IRS Mục 132d - Lợi ích Fringe
Bất kỳ khoản khấu trừ nào mà nhân viên thường được cho phép theo mục 162 về thuế thu nhập của họ sẽ được miễn thuế cho nhân viên theo chương trình 132S của IRS, chương trình hỗ trợ giáo dục sử dụng lao động. Du lịch, bữa ăn và lệ phí chuyên nghiệp thường được bảo hiểm, cũng như chi phí giáo dục giúp nhân viên duy trì hoặc cải thiện kỹ năng công việc của họ. Nhân viên phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục nhất định cho vị trí hiện tại của họ cũng đủ điều kiện theo phần này. Bạn sẽ không tìm thấy các yêu cầu về kế hoạch bằng văn bản hoặc giới hạn đô la đối với số tiền chi tiêu trong chương trình. Theo Tạp chí Kế toán, phần 132d có tính linh hoạt cao hơn hai tùy chọn còn lại.
IRS Mục 117a - Tài trợ và học bổng
Mục 117a, một trong ba phần của IRS đề cập đến các chương trình hỗ trợ giáo dục của chủ lao động, tập trung vào các khoản trợ cấp và học bổng. Các chi phí về sách, lệ phí và học phí, cũng như các vật tư và thiết bị giảng dạy cần thiết có được tình trạng miễn thuế cho nhân viên khi được bảo hiểm theo mục này. Chỉ những ứng cử viên tham dự các tổ chức được ủy quyền đủ điều kiện theo phần này của quy định. Do đó, không phải tất cả các nghiên cứu của nhân viên đều là ứng viên phù hợp cho loại hỗ trợ này.
IRS Phần 127 - Chương trình hỗ trợ nhân viên
Mục 127 cho phép chi tiêu của chủ lao động lên tới 5.250 đô la cho mỗi nhân viên trong các lợi ích miễn thuế đối với các chi phí của các chương trình giáo dục liên quan đến mối quan hệ việc làm của nhân viên, kể từ năm 2011. Theo IRS.gov, bạn không nên hiển thị bất kỳ hỗ trợ giáo dục nào được cung cấp cho nhân viên của mình trên W-2 của anh ấy trừ khi vượt quá giới hạn $ 5.250. Đủ điều kiện chi phí đại học hoặc sau đại học bao gồm các khoản thanh toán cho sách, thiết bị, lệ phí và các chi phí tương tự, vật tư và / hoặc học phí. Các chương trình này có xu hướng tốn kém cho người sử dụng lao động và cũng có thể tạo ra gánh nặng hành chính. Kế hoạch phải được mở cho tất cả các nhân viên tìm kiếm giáo dục đại học và đại học và một kế hoạch chính thức, bằng văn bản phải tồn tại.
Quy định sử dụng lao động tùy chọn
Là người thiết kế chương trình trợ lý giáo dục nhân viên cho doanh nghiệp của bạn, bạn có nhiều lựa chọn linh hoạt. Bạn sẽ quy định điểm trung bình tối thiểu để duy trì trong chương trình chứ? Bạn sẽ thiết lập một thang trượt thanh toán với A được hoàn trả 100 phần trăm và cung cấp hoàn trả thấp hơn cho các lớp thấp hơn? Những chuyên ngành bạn sẽ tài trợ? Bạn sẽ trả học phí trực tiếp hoặc dưới hình thức hoàn trả? Nhân viên có phải vẫn làm việc trong một khoảng thời gian tối thiểu sau khi bạn cấp bằng cho họ không? Bạn sẽ bao gồm sách và tài liệu hoặc chỉ học phí? Sử dụng sáng tạo trong giai đoạn phát triển chương trình hỗ trợ giáo dục của bạn giúp bạn tạo ra một chương trình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
