Tùy thuộc vào số lượng nhân viên của một doanh nghiệp, nhiệm vụ của người quản lý nhân sự là rất khác nhau. Công ty càng nhỏ, các chức năng cụ thể càng có khả năng, chẳng hạn như bảng lương, sẽ được thuê ngoài. Hiểu cách tăng dần các hoạt động nhân sự nội bộ giúp bạn quản lý tăng trưởng hiệu quả, tối đa hóa năng suất lao động trong ngân sách của bạn.
Kế hoạch tổ chức
Một trong những nhiệm vụ của bất kỳ bộ phận nhân sự nào là quản lý sơ đồ tổ chức của công ty. Tại các công ty chỉ có một vài nhân viên, trọng tâm của kế hoạch tổ chức có thể là tạo ra một sơ đồ tổ chức bằng cách dự kiến nhu cầu tuyển dụng trong tương lai, thiết lập các tiêu chuẩn khi nào cần thuê thêm nhân viên, viết mô tả công việc chi tiết và tạo ra một chuỗi chỉ huy. Tại các công ty lớn, nhiệm vụ nhân sự liên quan đến sơ đồ tổ chức bao gồm đánh giá các mô tả công việc, xác định xem công việc thuê ngoài có nên được đưa vào nhà hay quyết định nếu điều ngược lại là cần thiết. Công ty càng lớn tuổi, kế hoạch kế nhiệm càng quan trọng là đảm bảo sự liên tục của nhân viên.
Tuyển dụng, đào tạo và quản lý
Các doanh nghiệp nhỏ thường thuê nhân viên nhân sự nội bộ, đào tạo và quản lý nhân viên bằng các phương pháp giá cả phải chăng như in quảng cáo hoặc bảng công việc trực tuyến, đào tạo giám sát viên về tuyển dụng mới và đánh giá hàng năm. Các công ty lớn có thể thuê các công ty tìm kiếm điều hành hoặc săn đầu người để điền vào các vị trí điều hành quan trọng. Họ cử nhân viên đến các hội thảo đào tạo hoặc thuê các chuyên gia để tiến hành các hội thảo nhóm trong nhà. Tại các doanh nghiệp nhỏ, nhiệm vụ nhân sự bao gồm tạo ra sổ tay nhân viên đầu tiên của công ty để phác thảo các chính sách và thủ tục, trong khi các doanh nghiệp lớn xem xét và tinh chỉnh các hướng dẫn chính sách của họ khi có nhu cầu.
Bồi thường và lợi ích
Công ty càng nhỏ, lương nhân viên càng đơn giản. Khi các công ty phát triển, họ thêm các phần thưởng ký kết, các gói thôi việc, đặc quyền, chương trình chăm sóc sức khỏe, giải thưởng và lợi ích. Nhiệm vụ của người quản lý nhân sự tại một doanh nghiệp nhỏ có thể bao gồm việc thuê ngoài biên chế và làm việc với một nhà cung cấp bảo hiểm để cung cấp các lợi ích tự nguyện mà nhân viên tự mua.Các nhà quản lý nhân sự tại các công ty lớn làm việc với bộ phận kế toán của họ để tuyển dụng nhân viên mới một cách chính xác, đảm bảo thông tin về lương của họ, như thông tin thuế cá nhân, tỷ lệ chi trả và lợi ích, là chính xác. Họ tổ chức các chương trình tổng thưởng bao gồm các chương trình tinh thần, giải thưởng, cuộc thi, sáng kiến chăm sóc sức khỏe và các cách khác để tạo ra sự cân bằng công việc / cuộc sống tốt hơn cho nhân viên.
Tuân thủ pháp luật
Khi một doanh nghiệp phát triển, nghĩa vụ pháp lý của nó đối với nhân viên của mình tăng lên. Khi người sử dụng lao động đạt đến cấp độ tuyển dụng cụ thể, họ thuộc các quy tắc của Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng và Đạo luật người Mỹ khuyết tật. Người sử dụng lao động phải tuân theo các hướng dẫn của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp và đáp ứng luật lao động của tiểu bang và liên bang, bao gồm cả việc xử lý những việc như trả lương ngoài giờ, nghỉ, đăng các dấu hiệu thông tin và quyền tổ chức. Các công ty nhỏ thường làm việc với một chuyên gia lao động để hiểu và thực hiện nghĩa vụ pháp lý của họ, trong khi các công ty lớn có thể có luật sư nội bộ hoặc nhân viên chuyên gia nhân sự để theo dõi sự tuân thủ.
