Các ủy ban gây quỹ hiệu quả là rất quan trọng đối với cuộc sống và phúc lợi tài chính của các tổ chức. Các ủy ban bao gồm từ ban giám đốc đến các nhóm quảng cáo hoặc thường trực tranh thủ để giúp nâng cao nhận thức và kinh phí. Các chức năng của các nhóm này rất đa dạng nhưng tập trung vào thông tin, xây dựng mối quan hệ và quyên tiền để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt hoặc liên tục của tổ chức cụ thể.
Ý nghĩa
Nhiều tổ chức được thành lập để thúc đẩy thể thao, giáo dục, tôn giáo, nghệ thuật thị giác và biểu diễn, chính trị, y tế và nhận thức xã hội, và nhiều nguyên nhân khác. Gây quỹ là một thành phần có giá trị trong công việc đang diễn ra của các nhóm này. Một ủy ban tích cực, năng suất và tận tâm đảm bảo một dự án thành công. Mời các thành viên của cộng đồng, những người quan tâm đến tổ chức tham gia vào các nỗ lực gây quỹ của bạn. Ví dụ, một dàn nhạc có thể xem doanh số bán vé, tìm những người tham dự các buổi hòa nhạc nhất, sau đó mời họ tham gia một sự kiện thông tin thú vị xoay quanh âm nhạc. Tranh thủ sự giúp đỡ của các thành viên hội đồng để tuyển dụng thành viên ủy ban gây quỹ mới. Sự quan tâm của họ đối với tổ chức là một yếu tố quan trọng để gây quỹ thành công.
Chức năng
Hội đồng và ủy ban gây quỹ giữ nhiều vai trò quan trọng trong một tổ chức. Hội đồng xác định ngân sách, điều khoản tuyển dụng, tuyên bố sứ mệnh và mục đích, mục tiêu và nhiều hơn nữa. Cùng với CEO hoặc chủ tịch, hội đồng quản trị và ủy ban là "bộ mặt" của tổ chức trong cộng đồng.
Một mối quan hệ tích cực với các phương tiện truyền thông và những người có ảnh hưởng trong cộng đồng là rất quan trọng đối với một ủy ban gây quỹ.
Đặt câu hỏi khó về kế hoạch của bạn - một nghiên cứu khả thi nên trước bất kỳ dự án gây quỹ nào. Tìm ra ai sẽ hỗ trợ dự án và bạn thực sự có thể yêu cầu và nhận được bao nhiêu.
Phát triển một kế hoạch chiến lược với ngày khởi động và ngày kết thúc, và đưa thông tin ra cộng đồng là các chức năng quan trọng của hội đồng quản trị và ủy ban.
Cân nhắc
Lực lượng đặc nhiệm có thách thức ganh đua với các tổ chức khác để lấy tiền từ thiện tại địa phương, và phải lên lịch cho các nỗ lực gây quỹ nhằm thu hút tốt nhất sự chú ý, trái tim và quỹ của cộng đồng. Các thành viên ủy ban của bạn phải có kiến thức về tổ chức và các dự án của nó, để họ có thể nói với các nhà tài trợ tiềm năng tại sao nên trao tiền cho bạn chứ không phải là một tổ chức xứng đáng khác.
Grant viết là một cánh tay gây quỹ. Nhiều tổ chức sử dụng một nhà văn tài trợ, nhưng nhiều người không thể và phải dựa vào khả năng của hội đồng quản trị và ủy ban để soạn thảo các đề xuất tài trợ. Đề xuất thể hiện mục đích, nhiệm vụ, kế hoạch và nhu cầu tài chính của tổ chức. Luôn luôn tuân theo các hướng dẫn đề xuất của nền tảng và đáp ứng các yêu cầu của họ trong các yêu cầu tài trợ của bạn.
Kích thước
Quy mô của một ủy ban gây quỹ không quan trọng bằng động lực của các thành viên và hiệu quả của các nhà lãnh đạo. Một nhóm bốn người nhiệt tình có thể hoàn thành nhiều hơn một nhóm 12 người thiếu năng lượng hoặc thời gian để cống hiến cho dự án. Xác định nhu cầu của dự án, số tiền cần thiết và các loại sự kiện hoặc kháng cáo sẽ được thực hiện. Sau đó phân chia nhiệm vụ giữa các thành viên. Các thành viên của ủy ban nên được kết hợp với thế mạnh của họ và được khuyến khích mời những người khác tham gia cùng họ. Quy mô của hội đồng quản trị được xác định tại thời điểm thành lập tổ chức và được nêu trong các quy định của pháp luật.
cái nhìn chuyên sâu
Để tuyển dụng tình nguyện viên mới, hãy yêu cầu các cá nhân quan tâm tham gia nhóm của bạn. Cung cấp cho các thành viên mới các nhiệm vụ ngắn hạn và đơn giản hóa để bắt đầu, sau đó thêm trách nhiệm khi họ đáp ứng mục tiêu của họ và bày tỏ sẵn sàng tiếp tục. Chúc mừng họ về những thành công, nhưng vẫn chừa chỗ cho sự tăng trưởng và phát triển.
Tất cả các thành viên hội đồng và ủy ban dự kiến sẽ trình bày một mặt trận thống nhất với công chúng, và "đặt tiền của họ ở nơi miệng của họ" bằng cách quyên góp cho dự án.
