Yêu cầu mua hàng là một hình thức được sử dụng bởi các doanh nghiệp, cơ quan phi lợi nhuận và văn phòng chính phủ để phối hợp các yêu cầu của tổ chức để mua hàng hóa và dịch vụ. Các hình thức này làm cho quá trình mua các mặt hàng trong một tiêu chuẩn tổ chức và sắp xếp hợp lý.
Yêu cầu
Hầu hết các yêu cầu mua hàng đều có các thành phần phổ biến như một khu vực nơi một số mặt hàng được mua được liệt kê. Tùy thuộc vào cấu trúc của tổ chức, chữ ký hoặc ủy quyền từ một nhân viên chủ chốt có thẩm quyền ngân sách thường là cần thiết. Ngoài ra, biểu mẫu thường có các khu vực được chỉ định để sử dụng văn phòng mà chỉ bộ phận mua hàng mới có thể sử dụng để ghi chú hoặc liên lạc nội bộ.
Các thành phần
Một yêu cầu mua hàng cần phải có một khu vực liệt kê các mặt hàng sẽ được đặt hàng. Danh sách này cũng sẽ yêu cầu đơn giá và số lượng yêu cầu. Cũng có thể có một khu vực được chỉ định cho thông tin tài khoản như ngân sách nào sẽ bị ảnh hưởng bởi việc mua và thông tin kế toán khác.
Cân nhắc
Nhiều tổ chức ký hợp đồng mua vật tư văn phòng hoặc hàng hóa cần thiết khác cho các công ty cụ thể để được giảm giá và khối lượng. Các tổ chức như vậy yêu cầu nhân viên của họ chỉ gửi yêu cầu mua hàng với các nhà cung cấp như vậy. Sau khi được phê duyệt, một yêu cầu mua hàng được gửi như một đơn đặt hàng để mua.
