Các doanh nghiệp muốn khuyến khích thanh toán kịp thời có thể giảm giá tiền mặt cho người mua. Giảm giá tiền mặt, còn được gọi là chiết khấu bán hàng hoặc chiết khấu thanh toán sớm, được áp dụng nếu khách hàng thanh toán số dư trong một khoảng thời gian quy định. Giảm giá tiền mặt có thể cải thiện dòng tiền kinh doanh và giảm nợ xấu, nhưng chúng có thể cắt giảm một cách không cần thiết vào biên lợi nhuận của người bán.
Ít nỗ lực thu thập hơn và dòng tiền nhanh hơn
Trong một thế giới hoàn hảo, khách hàng mua tín dụng sẽ được thanh toán trước hoặc vào ngày đáo hạn thanh toán. Thật không may, nhiều doanh nghiệp dành một lượng lớn thời gian và tài nguyên mặc cả cho khách hàng và theo dõi các khoản thanh toán. Cung cấp giảm giá tiền mặt mang lại cho khách hàng một động lực để thanh toán ngay lập tức, điều đó có nghĩa là ít thời gian và tiền bạc được sử dụng trong quá trình thu thập. Thanh toán kịp thời cũng có nghĩa là truy cập nhanh hơn vào dòng tiền có giá trị, giúp doanh nghiệp dễ dàng thanh toán hóa đơn của mình hơn.
Tránh các khoản nợ xấu
Cung cấp giảm giá tiền mặt có thể cho phép một doanh nghiệp giữ lại nhiều doanh thu và lợi nhuận. Các doanh nghiệp thông minh loại bỏ khách hàng trước khi họ gia hạn tín dụng lớn. Tuy nhiên, luôn có cơ hội người mua sẽ tuyên bố phá sản hoặc đơn giản là bỏ qua thị trấn. Các doanh nghiệp thường không có lựa chọn nào khác ngoài việc xóa nợ xấu. Giảm giá tiền mặt có thể có nghĩa là doanh nghiệp chỉ nhận được 99 hoặc 98 phần trăm mệnh giá của giá bán, nhưng nó có thể có nghĩa là nhiều tiền hơn cho toàn bộ doanh nghiệp.
Mất lợi nhuận không cần thiết
Một chính sách giảm giá tiền mặt có thể được cung cấp cho khách hàng có trách nhiệm giảm giá không cần thiết. Nếu một doanh nghiệp có khách hàng đã thanh toán đúng hạn và với giá đầy đủ, chiết khấu bán hàng có thể làm xói mòn biên lợi nhuận mà không có lý do chính đáng. Giảm giá tiền mặt có thể có nghĩa là khách hàng thanh toán sớm hơn một hoặc hai tuần so với bình thường, nhưng điều này có thể không mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nếu họ đã có một khoản dự trữ tiền mặt đầy đủ.
Kế toán bổ sung
Bởi vì thật khó để biết có bao nhiêu khách hàng sẽ tận dụng giảm giá bán hàng, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đòi hỏi các doanh nghiệp giảm giá tiền mặt để tạo ra một khoản trợ cấp cho chiết khấu tiền mặt. Tài khoản doanh thu này được cập nhật thường xuyên và làm giảm giá trị của doanh thu thuần. Nếu một doanh nghiệp đang cố gắng giữ giá trị doanh thu cao trên báo cáo thu nhập, một tài khoản trợ cấp có thể làm giảm giá trị một cách giả tạo. Tài khoản trợ cấp cũng đòi hỏi thời gian và nguồn lực để nhân viên kế toán duy trì và có thể khiến các giao dịch phải thu cơ bản dễ bị lỗi hơn.
