Khi một nhân viên rời đi, điều quan trọng là phải cho nhân viên của bạn biết theo cách tránh các vấn đề về tinh thần và các vấn đề pháp lý. Như một quy tắc của ngón tay cái, thảo luận về tác động của việc từ chức chứ không phải là lý do. Truyền thông càng chung chung về sự tách biệt nhân viên, bạn càng có ít vấn đề hơn.
Đánh giá tác động của việc khởi hành
Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo thông báo của mình, hãy xác định nó sẽ ảnh hưởng đến công ty như thế nào. Nó có thể tạm thời tăng khối lượng công việc của một số nhân viên, dẫn đến gián đoạn hoạt động, giảm doanh số, ảnh hưởng đến tinh thần hoặc có ít hoặc không ảnh hưởng đến hầu hết công nhân. Hiểu được tác động của việc từ chức nhân viên của bạn sẽ giúp bạn quyết định những gì bạn cần giải quyết trong thông báo.
Quyết định lý do của bạn cho thông báo
Có rất nhiều điều tích cực bạn có thể làm với thông báo của mình: dập tắt tin đồn trước khi chúng bắt đầu; xác nhận nhân viên nghỉ việc và không bị chấm dứt; đảm bảo cho công nhân sự ra đi sẽ không làm hỏng công ty; thảo luận về tác động mà sự ra đi sẽ có đối với các nhân viên khác; giải thích cách bạn lên kế hoạch xử lý mọi tác động bất lợi; và đưa ra một số hướng dẫn về quá trình chuyển đổi có thể kéo dài bao lâu. Đi đầu trong những điểm này, thay vì để chúng đến nhà máy tin đồn văn phòng, có thể là điều quan trọng nhất bạn làm.
Thảo luận về Thông báo với Nhân viên
Hỏi nhân viên đã từ chức những gì họ muốn công bố. Việc từ chức có thể đến vì nghỉ hưu, bệnh tật, cơ hội việc làm khác, không hài lòng với công ty, thay đổi nghề nghiệp hoặc tình huống cuộc sống khác có thể là cá nhân. Nếu nó không ảnh hưởng đến hoạt động của bạn, hãy hỏi nhân viên khi nào họ muốn thông báo được đưa ra. Yêu cầu họ có mặt nếu bạn đang đưa ra thông báo bằng lời nói để tránh mọi tin đồn về việc tách biệt là tiêu cực. Giữ mối quan hệ tốt với một nhân viên cũ có thể làm giảm cơ hội họ sẽ làm xấu bạn trên thị trường.
Chọn thời gian của bạn
Quyết định khi bạn muốn đưa ra thông báo. Thông báo từ chức ngay lập tức có thể làm giảm cơ hội nhân viên của bạn có thể xem xét lại và ở lại với bạn, vì tin tức đã được công khai. Mặt khác, sự chậm trễ có thể khiến nhà máy tin đồn chạy rầm rộ nếu một số người tìm hiểu về việc từ chức trước khi nó được công bố chính thức. Ngoài ra, bạn càng sớm đưa ra thông báo, nhân viên của bạn càng sớm có thể bắt đầu chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi.
Nói ít thì tốt hơn
Quyết định những gì bạn sẽ nói trong thông báo. Tránh thảo luận về lý do khởi hành để tránh các vấn đề pháp lý, trừ khi lý do là một điều không gây tranh cãi như nghỉ hưu. Hãy để người quản lý của bạn biết rằng họ không được phép thảo luận về lý do chia tay. Mặc dù bạn có thể muốn chúc nhân viên ra đi thật tốt, hãy tránh khen ngợi nhân viên nếu bạn nghĩ rằng có bất kỳ cơ hội hành động pháp lý nào liên quan đến việc ly thân sau này. Nếu sau đó nhân viên nói rằng họ bị buộc thôi việc và bạn muốn đưa ra trường hợp họ không đủ điều kiện cho vị trí của họ, thì bạn không muốn bằng chứng rằng bạn công khai rằng họ là một nhân viên xuất sắc.
Thông báo
Tập hợp nhân viên của bạn hoặc gửi email hoặc ghi nhớ của bạn tại thời điểm trong ngày bạn cảm thấy tốt nhất, tùy thuộc vào tình huống của bạn. Nếu bạn đưa ra thông báo vào buổi sáng, nhân viên có thể dành cả ngày để tự hỏi và thì thầm. Nếu bạn thực hiện nó ngay trước khi nó rời đi, thì có ít cơ hội hơn cho tin đồn nhân viên ngay lập tức, nhưng ít thời gian hơn cho các câu hỏi chuyên nghiệp. Thông báo rằng nhân viên của bạn đã từ chức, đưa ra ngày dự kiến của việc tách và cung cấp thông tin về cách bạn sẽ xử lý việc chuyển đổi. Nói với nhân viên của bạn rằng bất kỳ cuộc thảo luận cá nhân nào về việc tách nhân viên là vi phạm chính sách của công ty bạn. Nếu bạn muốn mở vị trí của nhân viên trên các ứng dụng từ các ứng cử viên nội bộ hoặc muốn giúp đỡ tuyển dụng, hãy cho nhân viên của bạn biết các thủ tục.
