Nơi làm việc là một khía cạnh quan trọng của cuộc sống của nhiều người. Thông thường, nhân viên dành nhiều thời gian tại nơi làm việc hơn họ làm ở nhà hàng ngày. Tuy nhiên, đôi khi, một số vấn đề nhất định có thể phát sinh tại nơi làm việc ít hơn lý tưởng, điều này có thể dẫn đến hành động kỷ luật của người sử dụng lao động. Tùy thuộc vào mức độ của hành vi phạm tội, người sử dụng lao động có thể đưa ra một vài cảnh báo bằng lời nói trước khi gửi thư kỷ luật, cũng có thể được gọi là thư khiển trách.
Hiểu các điều khoản
Tại Ontario, bộ phận Nhân sự tại nơi làm việc của bạn có thể sẽ đưa ra thư kỷ luật kết hợp với người quản lý hoặc người giám sát của bạn. Dành thời gian để hiểu các điều khoản của bức thư một cách cẩn thận trước khi viết phản hồi. Có thư nêu rõ lý do cho hành động kỷ luật?
Nếu bức thư đề cập đến một vấn đề hoặc tình huống mà bạn đã được cảnh báo bằng lời nói, nó có thể phác thảo các trường hợp khi bạn nhận được cảnh báo bằng lời nói. Bức thư cũng có thể chỉ định cách hành động của bạn đi ngược lại chính sách của công ty hoặc luật lao động của tỉnh hoặc liên bang. Bạn có thể được thông báo về các hành động kỷ luật cụ thể mà công ty của bạn sẽ thực hiện do hành vi phạm tội của bạn.
Thí dụ:
Bức thư này liên quan đến vụ việc vào ngày 1 tháng 10 năm 2018, trong thời gian đó bạn xuất hiện để làm việc vi phạm nghiêm ngặt quy định về trang phục của công ty chúng tôi. Điều này đánh dấu lần thứ ba trong năm nay khi bạn chọn bỏ qua quy định về trang phục được chỉ định rõ ràng của chúng tôi, cũng như cảnh báo bằng lời nói về việc thay đổi trang phục của bạn. Do sự coi thường của bạn đối với chính sách của công ty chúng tôi, chúng tôi bắt buộc bạn tham gia khóa đào tạo nhân viên của công ty chúng tôi cho nhân viên mới vào tháng tới để xem xét cụ thể các chính sách của chúng tôi. Nếu có những vi phạm trong tương lai, chúng tôi có thể phải tạm thời đình chỉ việc làm của bạn.
Tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp
Có thể rất đau khổ khi nhận được một lá thư kỷ luật. Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, hãy tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp nếu bạn cần một số hướng dẫn về những việc cần làm tiếp theo. Bạn có thể nói chuyện trực tiếp với bộ phận nhân sự của bạn về lý do tại sao bạn bị khiển trách, hoặc nếu bạn cảm thấy thoải mái, bạn cũng có thể liên lạc với người giám sát của bạn.
Tại Ontario, các chuyên gia nhân sự được quản lý bởi Hiệp hội Chuyên gia Nhân sự (HRPA), có các chương địa phương ở một số thành phố và thị trấn trên toàn tỉnh.Nếu bạn cảm thấy rằng bộ phận nhân sự của bạn đã kỷ luật sai hành động của bạn, bạn có thể liên hệ với HRPA để tìm hiểu thêm về những bước bạn có thể thực hiện.
Bộ Lao động ở Ontario cung cấp các tiêu chuẩn chi tiết cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Đạo luật Tiêu chuẩn Việc làm (ESA) cung cấp thông tin liên quan đến quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động. Tham khảo ESA nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quyền của bạn với tư cách là nhân viên và liệu chủ lao động của bạn có kỷ luật bạn theo quy định hay không.
Nếu bạn làm việc trong một môi trường hợp nhất và là một phần của công đoàn, bạn sẽ có quyền truy cập vào một luật sư để thảo luận về bất kỳ hành động nào trong tương lai.
Phát triển một phản hồi chi tiết
Sau khi xem xét các lý do cho lá thư kỷ luật của bạn và hiểu các quyền và trách nhiệm của bạn, nó bắt buộc phải soạn một phản hồi cho bức thư và gửi nó cho đại diện nhân sự của bạn. Ngoài ra, đảm bảo phản hồi của bạn được thêm vào thư gốc trong tệp nhân viên của bạn để tham khảo trong tương lai.
Trong phản hồi của bạn, xác nhận rằng bạn đã nhận được thư kỷ luật. Nếu bạn hiểu lý do tại sao bạn nhận được nó, hãy nói rằng bạn nhận thức được việc làm sai trái của mình. Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến tình huống, hãy đặt chúng rõ ràng để đại diện nhân sự hoặc giám sát viên của bạn có thể xem xét chúng cùng với bạn. Cuối cùng, bắt đầu một kế hoạch cho tương lai. Đề xuất các hành động bạn sẽ thực hiện sẽ cải thiện hiệu suất của bạn trong công việc liên quan cụ thể đến vấn đề hiện tại. Ví dụ, nếu bạn đang nhận được thư kỷ luật vì ăn mặc không phù hợp trong công việc, hãy đề nghị bạn sẽ cố gắng hết sức để ăn mặc theo quy định về trang phục như được sử dụng bởi chủ nhân của bạn.
Thí dụ:
Tôi viết thư này để xác nhận thư kỷ luật của bạn vào ngày 15 tháng 10 năm 2018. Trong khi tôi hiểu rằng tôi đã vi phạm quy định về trang phục của công ty trong một số dịp mà bạn đề cập, tôi không rõ trang phục tôi mặc vào ngày 1 tháng 10, Năm 2018 đã vi phạm. Tôi rất vui khi được tham gia khóa đào tạo nhân viên để làm mới về cách thức cụ thể mà bạn thích nhân viên ăn mặc và sẽ nỗ lực để tuân thủ chính sách của công ty trong tương lai. Cảm ơn bạn đã mang đến sự chú ý của tôi.
