Bất cứ ai cũng có thể tổ chức gây quỹ, nhưng để thành công, bạn cần biết một vài thủ thuật. Điều quan trọng là phải biết những bước bạn cần thực hiện trước khi bắt đầu, để bạn có thể cho mình đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Dưới đây là một hướng dẫn để lập kế hoạch gây quỹ ăn trưa thành công.
Bước đầu tiên là chọn một ngày. Hãy chắc chắn ngày cung cấp cho bạn đủ thời gian để tổ chức sự kiện. Tôi khuyên bạn nên đi trước ba tháng, nhưng nếu bạn có định hướng chi tiết và đúng giờ, bạn có thể có những gì cần thiết để thực hiện việc gây quỹ trong một tháng. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc trưa, bạn cần chắc chắn rằng ngày của bạn rơi vào thứ bảy hoặc chủ nhật. Nếu bạn chọn một ngày trong tuần, hầu hết mọi người sẽ làm việc và sẽ không thể tham dự.
Bước thứ hai là đảm bảo vị trí của bạn. Điều quan trọng là phải làm điều này ngay lập tức sau khi bạn chọn ngày, trong trường hợp nhà hàng hoặc phòng tiệc mong muốn đã được đặt. Bạn không cần một nhà hàng đắt tiền, miễn là bạn tìm thấy một người chủ sở hữu sẵn sàng để bạn làm một số trang trí. Bạn có thể chơi nhạc jazz ở bất kỳ nơi nào có trang trí phù hợp.
Bước thứ ba là thuê người cung cấp thực phẩm. Nếu bạn đang sử dụng một nhà hàng, họ sẽ cho bạn biết giá của bữa ăn, và làm việc với bạn về việc chọn những món ăn để phục vụ. Nếu bạn đang sử dụng phòng tiệc, bạn cần tìm hiểu xem họ có dịch vụ ăn uống không hoặc nếu bạn cần tìm. Điều quan trọng là phải làm điều này ngay khi bạn đảm bảo vị trí của mình, bởi vì các nhà cung cấp cũng vậy, đặt chỗ nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn mua đồ trang trí của bạn. Hầu hết các bữa ăn trưa có một chủ đề. Nếu bạn chưa chọn chủ đề của mình, bạn cần thực hiện ngay bây giờ. Xem xét những gì từ thiện hoặc mối quan tâm bạn đang quyên góp tiền, và làm thế nào bạn có thể gắn kết với chủ đề gây quỹ của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quyết định chọn chủ đề nào, hãy liên hệ với cửa hàng cung cấp bên địa phương của bạn; họ sẽ có thể cung cấp cho bạn một số gợi ý tuyệt vời.
Bây giờ bạn có một chủ đề, một ngày và một địa điểm, bạn có thể tạo lời mời của mình. Bạn có thể làm điều này không tốn kém bằng cách sử dụng máy tính của riêng bạn. Có rất nhiều mẫu tuyệt vời ngoài đó mà bạn thậm chí không cần thuê bất cứ ai để thiết kế. Nếu bạn không muốn in ra hàng trăm lời mời, chỉ cần in một lời mời và mang nó đến một máy in hoặc cửa hàng có khả năng tương tự. Bạn muốn gửi thư mời của bạn khoảng ba tuần trước khi sự kiện diễn ra.
Bây giờ bạn cần liên hệ với các doanh nghiệp địa phương và tìm một số mặt hàng họ có thể quyên góp. Bạn có thể quyên góp rất nhiều tiền thông qua một cuộc đấu giá im lặng. Trong suốt bữa tiệc trưa, khách của bạn có thể duyệt và trả giá trên tất cả các mặt hàng. Đảm bảo càng nhiều mặt hàng càng tốt từ các doanh nghiệp địa phương. Bạn càng có nhiều, bạn càng kiếm được nhiều tiền. Người trả giá cao nhất vào cuối bữa trưa sẽ thắng vật phẩm.
Bước cuối cùng bạn cần thực hiện là tập hợp một số tình nguyện viên để giúp bạn thiết lập mọi thứ vào buổi sáng của sự kiện. Đừng nghĩ rằng bạn có thể tự làm tất cả. Các đồ trang trí cần có thời gian để thiết lập, và mỗi món đồ cũng được bán đấu giá. Bạn cũng sẽ cần phải kiểm tra với người cung cấp thực phẩm của mình và đảm bảo rằng mọi thứ đang diễn ra. Đừng ngại yêu cầu giúp đỡ. Hầu hết mọi người sẽ vui mừng khi dành thời gian cho một lý do mà họ tin tưởng.
