Mọi người có thể bị đốt cháy bởi các yêu cầu gây quỹ. Một người gây quỹ trà ở nhà tận dụng sự thất vọng của mọi người khi được yêu cầu mua những thứ họ không cần hoặc dành hàng giờ để quản lý các gian hàng để quyên tiền cho các tổ chức từ thiện và các tổ chức mà họ quan tâm. Mặc dù có một số chi phí trả trước để tài trợ cho loại hình gây quỹ này, nhưng chúng thường ít hơn so với những người tham gia lên kế hoạch cho một sự kiện lớn.
Lắp ráp danh sách gửi thư của bạn. Bao gồm tất cả những người đã quyên góp cho nhóm của bạn trong quá khứ và tất cả những người là thành viên của tổ chức của bạn. Nếu bạn có một nhóm nòng cốt trong ủy ban gây quỹ, hãy yêu cầu mỗi thành viên xây dựng một danh sách tên của những người có thể quan tâm đến việc đóng góp.
Mua túi trà để bao gồm với lời mời của bạn. Bạn sẽ cần một cho mỗi lời mời bạn đang gửi. Hãy chắc chắn rằng các túi trà được bọc trong giấy bạc hoặc giấy; túi trà số lượng lớn mà không có vỏ bọc có thể vỡ trong khi gửi thư, tạo ra một mớ hỗn độn sẽ không được người nhận chào đón. Để cắt giảm chi phí, hãy yêu cầu một siêu thị địa phương quyên góp các túi trà để đổi lấy một xác nhận trong thư của bạn.
Viết một lá thư mô tả tổ chức của bạn, mục tiêu của nó và số tiền huy động được sẽ được sử dụng cho mục đích gì. Bao gồm một tuyên bố thừa nhận rằng tất cả mọi người bận rộn như thế nào và rằng "điều không liên quan" này có thể được tổ chức một cách thuận tiện cho người nhận. Mời họ ngồi xuống, gác chân lên, thưởng thức trà và thư giãn. Đề nghị họ quyên góp những gì họ đã chi cho một người gây quỹ thông thường, nhưng cũng bao gồm số tiền quyên góp được đề xuất.
Bao gồm một phong bì tự đóng dấu, nếu ngân sách của bạn cho phép chi tiêu trước. Điều này sẽ tăng khả năng quyên góp. Cân nhắc sử dụng PayPal hoặc thực hiện thanh toán bằng thẻ tín dụng để quyên góp dễ dàng hơn.
Gửi thư mời, bao gồm thư, túi trà và phong bì tự đóng dấu, nếu bạn đang sử dụng nó.
Bao gồm thông tin về việc gây quỹ trong bản tin của tổ chức và gửi thông cáo báo chí đến tờ báo địa phương.
