Bạn còn nhớ hội chợ việc làm, lễ hội hay hội nghị kinh doanh mà bạn mới tham dự không? Nó được lên kế hoạch và quản lý bởi một ai đó - hoặc một số người - trong ngành tổ chức sự kiện. Còn được gọi là quản lý sự kiện và lập kế hoạch sự kiện, ngành tổ chức sự kiện bao gồm các nhà hoạch định đảng một người cho các công ty lớn với niềm đam mê và kinh nghiệm về sự phức tạp và sáng tạo của việc tổ chức một sự kiện xã hội hoặc công ty đáng nhớ và bổ ích.
Trách nhiệm
Tùy thuộc vào mong muốn tham gia của bạn, thời gian và ngân sách có sẵn, bạn có thể thuê một cá nhân hoặc công ty để xử lý một hoặc nhiều khía cạnh của sự kiện của bạn. Các nhà hoạch định đảng và các công ty công nghiệp sự kiện có sẵn rộng rãi và có thể đảm nhận một trong số một số hoặc tất cả các trách nhiệm sau: thiết kế ý tưởng / chủ đề, trinh sát địa điểm và mua sắm, phục vụ, trang trí, giải trí, hậu cần nghe nhìn, vận chuyển và lưu trú, thư mời và tài sản tiếp thị khác, tuyển dụng và định hướng của nhân viên sự kiện, tổ chức và đánh giá sự kiện.
Sự kiện doanh nghiệp
Nếu bạn lập kế hoạch cho một sự kiện của công ty, bạn có thể có một mục tiêu tiếp thị: tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, tăng mức độ hiển thị hoặc tạo / nâng cao hình ảnh của bạn. Bạn cũng có thể có rất nhiều trên đĩa của mình và việc sử dụng ngành tổ chức sự kiện để lên kế hoạch và thực hiện sự kiện của bạn có thể cho phép bạn tập trung vào nội dung trong khi những người bạn thuê tự xử lý sự kiện. Ví dụ về các sự kiện của công ty là ra mắt công ty và sản phẩm, triển lãm thương mại, các cuộc họp và hội nghị, các hoạt động xây dựng đội nhóm, tĩnh tâm và lễ kỷ niệm, chẳng hạn như các bữa tiệc ngày lễ.
Mục tiêu tiếp thị và tiềm năng ngành công nghiệp sự kiện cho các tổ chức phi lợi nhuận và dân sự giống như các công ty, nhưng các sự kiện phổ biến thay vào đó bao gồm gây quỹ, như trình diễn thời trang và đấu giá, diễu hành, lễ kỷ niệm và lễ trao giải và các cuộc thi.
Sự kiện xã hội
Những dịp đặc biệt sẽ đến trong suốt cuộc đời của bạn. Bạn có thể thấy mình ngồi ghế nóng để lên kế hoạch, tổ chức và quản lý một hoặc nhiều do thiếu tình nguyện viên, hoặc thực sự muốn chịu trách nhiệm nhưng không có thời gian. Bước vào ngành tổ chức sự kiện. Các nhà hoạch định đảng và các công ty công nghiệp sự kiện chuyên về các sự kiện xã hội và bạn có thể tham gia bao nhiêu tùy thích. Ví dụ về các sự kiện xã hội bao gồm đám cưới, sinh nhật và ngày kỷ niệm, đoàn tụ gia đình và trung học và quán bar và dơi mitzvahs.
Cân nhắc
Cho dù sự kiện của bạn là của công ty hay xã hội, bạn có rất nhiều điều thú vị về nó; nếu bạn thuê một người hoặc công ty trong ngành tổ chức sự kiện, kết quả cuối cùng vẫn là một sự phản ánh đối với bạn. Yêu cầu sự giới thiệu từ bạn bè, đối tác kinh doanh hoặc tổ chức nếu bạn tham dự một trong những sự kiện của họ và rất ấn tượng. Nghiên cứu trực tuyến cho các chuyên gia ngành công nghiệp sự kiện trong khu vực của bạn; phỏng vấn ứng viên, xem xét danh mục đầu tư của họ và kiểm tra tài liệu tham khảo. (Các) chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện của bạn nên được tổ chức, chi tiết, bình tĩnh nhưng tràn đầy năng lượng, quyết đoán, sáng tạo, hướng ngoại, có thể trình bày, linh hoạt, khéo léo và - nhất là - phù hợp với tính cách và nhu cầu của bạn.
