Bảng cân đối kế toán cho thấy tình hình tài chính của một công ty, thường được đặt vào cuối năm tài chính. Nó chứa một danh sách giá trị của công ty cho thấy các tài sản và nợ phải trả do công ty nắm giữ cũng như phân phối các tài sản đó thành các nhóm tài chính bằng thanh khoản. Chuẩn bị bảng cân đối cơ sở tiền mặt xử lý thu nhập bằng cách ghi nhận doanh thu và chi phí chỉ khi nhận được tiền mặt hoặc chi phí được trả. Đối với bảng cân đối kế toán của bạn, điều này có nghĩa là loại bỏ mọi tài khoản phải trả hoặc các khoản phải thu như một phần của số dư.
Đặt tiêu đề và tiêu đề cho bảng cân đối ở đầu trang. Sử dụng tên công ty theo sau là Bảng cân đối kế toán, làm tiêu đề với các ngày được bao phủ bởi bảng cân đối kế toán làm dòng thứ hai của tiêu đề.
Tạo phần Tài sản trong bảng cân đối kế toán của bạn dưới tiêu đề, Tài sản. Hãy theo dõi điều này với nhóm phụ Tài sản hiện tại. Danh sách công ty Tài sản hiện tại bên dưới nhóm này, hơi thụt vào để dễ đọc với từng tài sản được đặt trên một dòng riêng biệt. Thêm không gian bên phải tên tài sản, sau đó viết giá trị tài sản. Xếp hạng các tài sản từ chất lỏng nhất đến ít nhất. Bắt đầu bằng tiền mặt, sau đó là chứng khoán có thể bán được, tiếp theo là các khoản cho vay phải thu, hàng tồn kho, trái phiếu nắm giữ, bất kỳ tài sản hoặc thiết bị nào, vô hình như bằng sáng chế, và kết thúc với bất kỳ khoản phí trả chậm nào nhưng bị hoãn thu cho đến sau giai đoạn của bảng cân đối kế toán. Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin tài chính cần thiết để tạo bảng cân đối kế toán trong hồ sơ tài chính của công ty trong năm.
Thêm tài sản lên và tạo một dòng bên dưới nhóm được gắn nhãn Tổng tài sản trực tiếp, liệt kê tổng số bên dưới danh sách giá trị tài sản.
Tạo một nhóm con thứ hai được gắn nhãn Nợ phải trả hiện tại. Danh sách này nên chứa tất cả các khoản nợ cho các bên ngoài được xếp hạng theo ngày đáo hạn. Bao gồm bất kỳ ghi chú cho vay, tiếp theo là tài khoản thương mại, chi phí phát sinh nhưng chưa đến hạn trong giai đoạn bảng cân đối kế toán, các khoản nợ dài hạn như trái phiếu doanh nghiệp, sau đó là bất kỳ khoản nợ dài hạn nào khác như thế chấp tài sản, chi phí thiết bị, ghi chú, bảng lương và thuế doanh thu. Đặt số tiền nợ trong danh mục trách nhiệm sau một khoảng trắng bên cạnh mỗi loại trách nhiệm pháp lý. Thêm các khoản nợ và thêm một dòng bên dưới danh sách được gắn nhãn Tổng số Nợ phải trả với tổng số được liệt kê bên dưới số tiền loại trách nhiệm cá nhân.
Liệt kê nhóm con cuối cùng của bảng cân đối kế toán cổ phiếu của cổ đông. Cổ phiếu này là vốn chủ sở hữu thực tế của các cổ đông trong công ty từ các khoản đầu tư vốn của họ. Danh sách theo thứ tự vốn chủ sở hữu sẽ thanh toán nếu công ty giải thể. Bắt đầu với cổ phiếu ưu đãi, sau đó là phổ biến, tiếp theo là vốn thanh toán vào công ty mà không phát hành cổ phiếu thực tế, bất kỳ thu nhập giữ lại nào trong năm và kết thúc bằng cổ phiếu quỹ do công ty nắm giữ.Cũng như các phần khác, bao gồm tổng giá trị của vốn chủ sở hữu trên cùng một dòng với danh sách vốn chủ sở hữu và hoàn thành nhóm với dòng "Tổng".
