Bảy phần trăm người Mỹ không sử dụng tài khoản kiểm tra, theo khảo sát năm 2015 của Tập đoàn bảo hiểm tiền gửi liên bang, hay FDIC. Đối với các doanh nghiệp muốn tiếp cận phân khúc thị trường này hoặc mở rộng các tùy chọn thanh toán mà không gặp rủi ro khi thực hiện kiểm tra cá nhân, các lệnh chuyển tiền cung cấp một cách để phân nhánh. USPS, hoặc bưu điện, các lệnh chuyển tiền có các tính năng bảo mật tích hợp sẽ giúp bạn phát hiện gian lận trong khi cho phép bạn rút tiền mặt hoặc gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Chấp nhận đơn đặt hàng tiền
Trước khi chấp nhận các lệnh chuyển tiền cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem lại các tính năng bảo mật của các lệnh chuyển tiền được cung cấp bởi các nhà cung cấp lớn, như MoneyGram, Western Union và USPS. Các đơn đặt hàng tiền bưu điện có hình mờ của Benjamin Franklin được lặp lại ở phía bên trái của đơn đặt hàng và một chuỗi nhiều màu có chữ viết tắt USPS chạy dọc bên phải hình mờ. Các mẹo bảo mật khác bao gồm đảm bảo số tiền được in hai lần, chưa bị xóa và dưới 1.000 đô la cho một lệnh chuyển tiền trong nước. Tránh cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho đến khi bạn đã đổi tiền mặt hoặc xác minh nó là xác thực.
Thanh toán một lệnh chuyển tiền tại USPS
Các lệnh chuyển tiền có thể được rút tiền mặt tại bất kỳ quầy USPS nào, nhưng việc truy cập vào dịch vụ phụ thuộc vào tiền mặt có sẵn tại cơ sở. Một ngăn kéo tiền mặt tại một bưu điện trong một thị trấn nhỏ có thể không có dự trữ cần thiết để rút tiền mặt với lệnh chuyển tiền $ 1.000 nhưng có thể xử lý giao dịch $ 100. Luôn luôn hỏi trước khi xác nhận lệnh chuyển tiền của bạn bằng chữ ký, vì bạn phải ký tên trước mặt nhân viên bưu điện rút tiền. Hãy chuẩn bị để hiển thị một nhận dạng hình ảnh nếu lệnh chuyển tiền đứng tên bạn hoặc tài liệu kinh doanh nếu nó được gửi đến công ty của bạn. Ký với cả tên doanh nghiệp và tên và tiêu đề của bạn.
Tiền gửi thay thế và địa điểm thanh toán
Khi mục tiêu chính của bạn là có quyền truy cập vào các khoản tiền được cung cấp bởi lệnh chuyển tiền so với tiền mặt thực tế, hãy xem xét gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn. Nhiều ngân hàng cung cấp quyền truy cập cùng ngày vào các quỹ trong khi những ngân hàng khác yêu cầu thời gian chờ đợi. Ngân hàng của bạn cũng có thể yêu cầu bạn phải có tài khoản doanh nghiệp nếu lệnh chuyển tiền của bạn được thực hiện cho doanh nghiệp của bạn. Các ngân hàng và kiốt tiền tại các nhà bán lẻ và cửa hàng tạp hóa cũng cung cấp dịch vụ rút tiền mặt với mức phí cố định hoặc tỷ lệ phần trăm, chẳng hạn như 5% giá trị của lệnh chuyển tiền.
Hướng dẫn cho người mua
Xây dựng chính sách đặt hàng tiền cho người mua có thể giúp hợp lý hóa quy trình thanh toán tiền mặt và tiền gửi cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn không có tài khoản kiểm tra doanh nghiệp, hãy yêu cầu người mua giải quyết lệnh chuyển tiền cho bạn hoặc cho bạn để chăm sóc doanh nghiệp của bạn. Một lưu ý liên quan đến mục đích kinh doanh có thể được để lại trên dòng ghi nhớ được cung cấp trên các lệnh chuyển tiền USPS. Bao gồm trong chính sách bất kỳ thời gian nắm giữ hoặc xử lý cần thiết cho một lệnh chuyển tiền trước khi hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.
