Luật liên bang không yêu cầu chủ lao động trả lương cho nhân viên khi họ chấm dứt - đó là vấn đề giữa chủ lao động và nhân viên. Nếu một người sử dụng lao động chọn cách thôi việc, anh ta có thể trả nó dưới dạng một khoản tiền hoặc qua một loạt các bảng lương thông thường. Thôi việc phải chịu các khoản khấu trừ thuế lương nhất định và tùy thuộc vào chính sách của công ty, các khoản khấu trừ tự nguyện. Hãy ghi nhớ tất cả các yếu tố này khi tính toán trợ cấp thôi việc.
Xác định tổng số tiền cho thôi việc - số tiền bạn đã đồng ý trả cho nhân viên trước khi đưa ra các khoản khấu trừ.
Trừ các khoản khấu trừ trước thuế, như chương trình y tế Mục 125, khỏi tình trạng thôi việc, nếu có. Phần còn lại là số tiền chịu thuế. Quá trình này thay đổi theo công ty. Nếu thanh toán được thực hiện một lần, bạn có thể dừng lợi ích của nhân viên và trả trợ cấp với mức lương cuối cùng của cô ấy. Nếu thôi việc được thực hiện trong một khoảng thời gian, bạn có thể cho phép nhân viên tiếp tục nhận trợ cấp. Nếu cô ấy không có các khoản khấu trừ trước thuế, tất cả các khoản trợ cấp gộp của cô ấy đều phải chịu thuế.
Khấu trừ thuế thu nhập liên bang theo tình trạng nộp hồ sơ và các khoản phụ cấp mà nhân viên mà anh ta yêu cầu trên các dòng 3 và 5 của mẫu W-4 của mình và bảng khấu trừ thuế của Thông tư E của IRS khớp với dữ liệu đó cộng với số tiền thôi việc và thời gian trả. Sử dụng phương pháp này nếu bạn trải đều các khoản thanh toán qua nhiều bảng lương. Nếu bạn đang thực hiện một khoản thanh toán một lần, được trả cùng lúc với mức lương thường xuyên cuối cùng của nhân viên nhưng trên một mức lương riêng biệt, hãy khấu trừ thuế thu nhập liên bang ở mức 25%.
Khấu trừ tiền lương, nếu có. Tiền trợ cấp thôi việc được coi là tiền lương và do đó, có thể bị sai lệch.
Trừ các khoản khấu trừ tự nguyện sau thuế, chẳng hạn như một khoản tiền 401k, nếu có. Phần còn lại là tiền lương mang về nhà của nhân viên.
Lời khuyên
-
Liên hệ với bộ phận doanh thu nhà nước của bạn để biết các thủ tục liên quan đến khấu trừ thuế thu nhập nhà nước và trả trợ cấp thôi việc. Ví dụ, Alabama cung cấp miễn thuế thu nhập của tiểu bang cho những nhân viên bị mất việc do thu hẹp hành chính - khoản trợ cấp 25.000 đô la đầu tiên được miễn nếu chủ lao động nhận được sự chấp thuận từ bộ doanh thu của tiểu bang.
Liên lạc với IRS để xác định xem bạn có nên khấu trừ thuế An sinh xã hội và Medicare từ việc thôi việc hay không.
