Fax, còn được gọi là fax, là một truyền điện tử của một tài liệu giấy được quét. Tài liệu được gửi có thể ở bất kỳ định dạng nào, nhưng nó phải luôn được gửi kèm theo trước với tờ bìa fax. Định dạng của trang bìa fax này có thể thay đổi một chút, nhưng có một vài yếu tố cần thiết phải luôn được đưa vào.
Yếu tố cần thiết
Một số mục nhất định phải luôn được bao gồm trong thư giới thiệu fax, chẳng hạn như tên của người nhận, số lượng trang được fax, bao gồm thư xin việc và ngày. Cũng bao gồm tên, số fax và số điện thoại của bạn.
Các yếu tố tiêu chuẩn khác
Các mục khác không quan trọng nhưng có thể được bao gồm trong các trang bìa fax của bạn là thông tin liên hệ của người nhận, chủ đề của bản fax và bất kỳ ghi chú nào bạn có cho người nhận. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin người gửi bổ sung, chẳng hạn như tên doanh nghiệp hoặc URL của trang web.
Sử dụng định dạng mẫu chuẩn
Sử dụng định dạng chuẩn khi bạn gửi thư giới thiệu fax và các mẫu có sẵn trên hầu hết các chương trình xử lý văn bản. Một định dạng phổ biến là liệt kê tên, fax và điện thoại của người nhận ở bên trái và tên người gửi, fax và điện thoại ở bên phải, với các yếu tố bổ sung bên dưới hai phần này.
