Những người làm việc trong quan hệ công chúng thường sử dụng thông cáo báo chí như một cách hiệu quả để truyền bá về khách hàng, doanh nghiệp hoặc một sự kiện sắp tới. Thông cáo báo chí thường nhắm vào các nhà báo, cố gắng thu hút sự chú ý của họ về những gì bạn đang quảng bá. Viết một thông cáo báo chí sử dụng các quy tắc của hướng dẫn phong cách được sử dụng rộng rãi của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) là rất quan trọng bởi vì nó sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp và có tổ chức hơn. Thực hiện theo đúng mẫu khi viết thông cáo báo chí của bạn để tối đa hóa cơ hội thành công.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn ở góc trên bên trái của trang. Cung cấp tên, số điện thoại, địa chỉ email và bất kỳ thông tin liên lạc nào khác mà bạn muốn cung cấp.
Xác định khi nào thông tin này sẽ được phát hành và cung cấp ngày ở góc trên bên phải của trang trong tất cả các chữ hoa. Hầu hết các thông cáo báo chí có thể được đưa ra ngay lập tức. Nếu đó là trường hợp bạn có thể in "CHO NGAY LẬP TỨC." Nếu có một ngày cụ thể, thông tin này cần phải được giữ lại cho đến khi, thông báo ngày có thể được công bố cho công chúng.
Đặt tiêu đề của thông cáo báo chí của bạn bên dưới thông tin liên lạc của bạn và ngày phát hành. Giống như các bài tiểu luận APA, các tiêu đề phát hành báo chí nên được tập trung và trong tất cả các mũ. Nếu có phụ đề, hãy đặt nó trên dòng bên dưới tiêu đề trong trường hợp chữ cái. Trường hợp chữ cái là hình thức mà hầu hết các tiêu đề khác, như sách, được viết, chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của các từ quan trọng.
Viết phần thân của thông cáo báo chí. Cơ thể nên được căn trái và khoảng cách đơn. Cung cấp một khoảng trống giữa các đoạn văn. Chi tiết ai, cái gì, ở đâu và khi nào của câu chuyện. Hãy sáng tạo trong cách bạn trình bày tài liệu, nhưng hãy chắc chắn cung cấp tất cả các thông tin cần thiết mà công chúng sẽ muốn biết. Đừng để mất thông tin chi tiết bằng cách cố gắng thật khéo léo để tin nhắn của bạn bị mất.
Kết thúc phần thân của thông cáo báo chí của bạn bằng ba dấu # ở giữa văn bản nội dung.
Kết thúc thông cáo báo chí bằng cách cung cấp một vài câu giải thích người đọc nên liên hệ với ai nếu họ muốn nhận thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Còn lại để chứng minh thông tin này.
Lời khuyên
-
Viết thông cáo báo chí ở người thứ ba. Không sử dụng các từ "Tôi" hoặc "chúng tôi." Thông cáo báo chí là lý tưởng dài một trang. Chỉ cung cấp thông tin quan trọng và thú vị nhất.
