Nhà tuyển dụng phát hành Mẫu W-2 cho nhân viên của họ. Thông tin người nộp thuế được hiển thị ở bên trái của biểu mẫu. Ở bên phải là mã và thông tin tài chính, và phía dưới biểu mẫu hiển thị thông tin thuế của tiểu bang và địa phương. Phải cấp W-2 cho mọi nhân viên kiếm được ít nhất 600 đô la hoặc có các khoản thuế như Medicare hoặc An sinh xã hội bị giữ lại.
Khi nào họ phải được phát hành
Nhà tuyển dụng phải cấp Mẫu W-2 cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1. Nếu ngày 31 tháng 1 rơi vào cuối tuần, hạn chót là ngày làm việc đầu tiên vào tháng Hai. Nhân viên sẽ nhận được Mẫu W-2 trước ngày 14 tháng 2. Sau thời hạn đó, bạn có thể tranh thủ sự giúp đỡ để có được mẫu đơn bằng cách gọi cho IRS theo số 1-800-829-1040, cung cấp tên và địa chỉ của bạn, tên và địa chỉ của chủ lao động của bạn, số nhận dạng của người sử dụng lao động, nếu biết và ước tính tiền lương kiếm được, bao gồm cả ngày làm việc và thuế bị khấu trừ. Chủ lao động cũng phải gửi một bản sao W-2 của mỗi nhân viên đến Cơ quan An sinh Xã hội vào cuối tháng Hai hoặc, nếu nộp đơn điện tử, vào cuối tháng Ba.
Nộp đơn không có mẫu W-2
Sau khi gọi cho IRS để được hỗ trợ, IRS sẽ gửi cho nhân viên một Mẫu 4852, Thay thế cho Mẫu W-2, Tiền lương và Báo cáo thuế, với các hướng dẫn để hoàn thành mẫu đơn.Nếu W-2 bị thiếu không được nhận kịp thời để nộp thuế, bạn có thể sử dụng Biểu mẫu 4852 để hoàn thành tờ khai thuế của mình, đính kèm Biểu mẫu 4852 vào tờ khai khi được gửi qua đường bưu điện. Nếu cuối cùng nhận được Mẫu W-2 và thông tin khác với Mẫu 4852 đã nộp, bạn có thể nộp Mẫu 1040X, Tờ khai Thuế thu nhập cá nhân được sửa đổi của Hoa Kỳ.
Hình phạt của chủ lao động vì làm sai lệch mẫu W-2
Người sử dụng lao động có thể phải chịu các hình phạt vì cung cấp thông tin không chính xác trên Mẫu W-2 hoặc cố ý cung cấp thông tin sai lệch. Nộp thông tin không chính xác có thể đơn giản là kết quả của việc lưu giữ hồ sơ bất cẩn như cung cấp số nhận dạng người nộp thuế không chính xác, báo cáo tiền lương hoặc thuế bị giữ lại không đúng hoặc không gửi được mẫu cho nhân viên trong thời gian luật pháp yêu cầu. Hình phạt được tính dựa trên thời gian giữa ngày nộp đúng và ngày nộp đơn gốc. Chẳng hạn, nếu hình thức sửa được nộp trong vòng 30 ngày sau ngày đáo hạn và ngày 1 tháng 8, hình phạt là 60 đô la mỗi hình thức với tối đa 500.000 đô la mỗi năm trừ khi doanh nghiệp đủ điều kiện là doanh nghiệp nhỏ - tổng doanh thu trung bình hàng năm cho ba lần trước năm từ 5 triệu đô la trở xuống - trong trường hợp tối đa là 200.000 đô la. Nộp đơn gian lận mang hình phạt ít nhất $ 250 mỗi mẫu và không có giới hạn hình phạt. Nộp thông tin gian lận sẽ mở ra cho người sử dụng lao động khả năng kiện dân sự bởi vì trách nhiệm thuế của nhân viên sẽ dựa trên thông tin mà nhà tuyển dụng cung cấp cho IRS.
.Employee Hình phạt cho việc cung cấp thông tin W-2 gian lận
Khi tờ khai thuế được ký, người nộp thuế nói rằng thông tin được cung cấp là chính xác. Việc cố ý ký vào tờ khai có chứa thông tin W-2 không chính xác là phạm tội khai man và có thể bị phạt tới ba năm, phạt tiền tới 250.000 đô la hoặc cả hai. Nếu mục đích của việc nộp thông tin không chính xác là để trốn thuế, chẳng hạn như không bao gồm tất cả thu nhập kiếm được như được ghi trong Mẫu W-2, người nộp thuế có thể phải chịu các hình phạt bao gồm phạt tù tới năm năm, phạt tiền tới 250.000 đô la hoặc cả hai.
