Work-in-Progress là một mục kiểm kê được tìm thấy trong báo cáo tài chính của hầu hết các nhà sản xuất. Đây là một phần quan trọng của quá trình sản xuất bởi vì chi phí vượt mức thường sẽ xảy ra trong giai đoạn sản xuất này. Work-in-Progress cũng được tìm thấy trong các ngành công nghiệp hoặc ngành nghề khác, nhưng không phải là một mặt hàng tồn kho.
Tài nguyên để báo cáo Công việc đang tiến hành đến từ Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Sự thật
Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB), hiện là tổ chức phát hành chuẩn mực kế toán Hoa Kỳ, liệt kê Công việc đang tiến hành (WIP) là một mục kiểm kê. Định nghĩa về hàng tồn kho của họ bao gồm, tổng hợp các mặt hàng tài sản cá nhân hữu hình có bất kỳ đặc điểm nào sau đây Trong quá trình sản xuất để bán như vậy (asc.fasb.org). Một ngoại lệ cho định nghĩa này là WIP liên quan đến một tài sản dài hạn, có thể khấu hao, mà FASB không xem xét hàng tồn kho thường xuyên.
Các loại công việc đang tiến hành
WIP thường được tìm thấy trong các ngành sản xuất hàng hóa được bán ở cấp độ bán buôn hoặc tiêu dùng. Các nhà sản xuất lớn của hàng hóa lâu bền thường có số lượng WIP lớn hơn do quy trình sản xuất của họ dài hơn và cần nhiều thời gian hơn để tạo ra thành phẩm.
WIP cũng được tìm thấy trong các ngành công nghiệp phi sản xuất, chẳng hạn như thực hành pháp lý hoặc kế toán. Những ngành nghề này sử dụng tỷ lệ giờ có thể tính hóa đơn, vì vậy theo dõi số giờ đã được sử dụng trên các bài tập là thông tin có giá trị.
Báo cáo bảng cân đối kế toán
Khi báo cáo WIP trên bảng cân đối kế toán, số được bao gồm trong dòng hàng tồn kho trong Tài sản hiện tại. Lấy ví dụ về công ty Ford Motor, công ty chỉ báo cáo một dòng đô la hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán được phát hành công khai. Bao gồm trong số tiền này sẽ là hàng hóa thành phẩm, WIP và nguyên liệu hiện có trong tay.
Báo cáo WIP nội bộ
Hầu hết các nhà sản xuất theo dõi WIP trong nội bộ bằng cách sử dụng các báo cáo được tạo từ hệ thống sản xuất hoặc kế toán của họ. Các báo cáo này sẽ liệt kê số giờ lao động và nguyên liệu thô được sử dụng cho từng mặt hàng hoặc lô hiện có trong WIP. Tổng số các báo cáo này sẽ được thêm vào hàng tồn kho tổng thể của công ty khi bảng cân đối kế toán được sản xuất vào cuối tháng hoặc cuối năm.
Các loại báo cáo WIP khác
Một số ngành và ngành nghề sử dụng WIP để theo dõi các dự án hiện tại, nhưng các dự án này thường không phải là hàng tồn kho. WIP rất hữu ích để theo dõi chi phí cho việc lập kế hoạch hoặc tư vấn dự án, đặc biệt là khi có ngân sách để ngăn chặn chi phí vượt mức. Nếu tư vấn là một phần của tài sản không phải là hiện tại, thì chi phí sẽ được thêm vào tổng tài sản có thể khấu hao.
