Bạn đã có một sản phẩm tuyệt vời, khách hàng muốn nó và bạn có thể tạo ra nó với chi phí cho phép bạn tạo ra lợi nhuận. Đó là một khởi đầu tốt cho bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng việc lưu trữ và phân phối sản phẩm của bạn cũng quan trọng đối với thành công của công ty bạn. Bạn càng lớn, hậu cần càng trở nên quan trọng. Hiểu các mục tiêu cơ bản của việc lưu trữ và vận chuyển sản phẩm của bạn sẽ giúp bạn tối đa hóa cơ hội cạnh tranh còn lại.
Lưu trữ cơ bản
Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, mục tiêu chính để xây dựng kho hoặc thuê không gian kho chỉ đơn giản là lưu trữ hàng tồn kho. Nhà để xe, phòng ngủ dự phòng hoặc tầng hầm của bạn có thể đóng vai trò là nhà kho của bạn khi bạn mở cửa lần đầu tiên, nhưng bạn sẽ cần không gian để lưu trữ hàng tồn kho của bạn một cách an toàn, với chi phí phải chăng và dễ dàng truy cập khi bạn phát triển.
Khả năng tiếp cận hiệu quả
Kho và cơ sở phân phối cần cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào kho của bạn. Bạn có thể định vị, tải và vận chuyển sản phẩm của mình càng nhanh, bạn càng có thể phục vụ khách hàng nhanh hơn và nhận được doanh thu. Có một hệ thống theo dõi hàng tồn kho hiệu quả phải là mục tiêu cốt lõi của quy trình lưu trữ hàng tồn kho của bạn. Điều này bao gồm theo dõi hàng tồn kho một khi nó rời khỏi kho của bạn. Cân nhắc thêm hệ thống định vị toàn cầu hoặc GPS, theo dõi vào xe tải của bạn để giúp bạn biết chính xác kho hàng của mình ở đâu cho đến khi nó trong tay khách hàng.
Doanh thu tăng
Thời gian tồn kho càng dài, bạn càng phải trả chi phí vì tiền lãi mà bạn phải trả cho khoản tín dụng được sử dụng để tạo ra sản phẩm và doanh thu bạn có thể tạo ra từ tiền mặt bạn đã lưu trữ hàng tồn kho nhàn rỗi. Các doanh nghiệp tạo ra các phương thức lưu kho và phân phối - chẳng hạn như phương pháp nhập trước, xuất trước hoặc theo kiểu, theo mô hình hoặc chỉ trong thời gian, hoặc JIT, - để quản lý tốt hơn doanh thu hàng tồn kho. FIFO giúp hàng tồn kho không bị lỗi thời, trong khi JIT giảm lượng thời gian tồn kho.
Quy trình sản xuất tốt hơn
Biết mức tồn kho của bạn mọi lúc và khớp chúng với khách hàng của bạn Nhu cầu của bạn có thể giúp bạn tránh được tình trạng chậm lại do các đơn đặt hàng lớn. Ví dụ: nếu bạn có một khách hàng mua số lượng lớn từ bạn trong mùa hè, bạn có thể tạo hàng tồn kho để lấp đầy các đơn hàng đó trong suốt thời gian còn lại của năm và lưu trữ chúng cho đến khi bạn cần chúng, giảm nhu cầu về chi phí lao động ngoài giờ và giảm sản xuất nút cổ chai.
Giảm co ngót
Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho thường xuyên một mục tiêu quan trọng để giúp bạn phát hiện ra hành vi trộm cắp, thiệt hại, đơn đặt hàng được vận chuyển không chính xác và chứng khoán bị thiếu có thể làm hỏng lợi nhuận của bạn. Thêm camera giám sát, cửa bảo vệ nhân viên và báo động an ninh có thể giúp giảm trộm.
An toàn tối ưu
Bạn càng có nhiều không gian kho, hàng tồn kho bạn lưu trữ và những người bạn sử dụng, khả năng xảy ra tai nạn tại nơi làm việc càng cao. Gặp gỡ với nhà cung cấp bảo hiểm của bạn, nguyên soái lửa địa phương, một chuyên gia bảo mật và một thanh tra an toàn lao động để đảm bảo kho và cơ sở phân phối của bạn được an toàn và an toàn.
