Báo cáo tài chính cho thấy các công ty đã thực hiện như thế nào trong một kỳ kế toán nhất định như một tháng, một quý hoặc một năm. Bảng tính kế toán giúp doanh nghiệp chuẩn bị các báo cáo tài chính. Mặc dù chúng không bắt buộc, nhưng bảng tính cho phép các công ty xem số dư tài khoản và cách điều chỉnh các mục sẽ ảnh hưởng đến sổ cái của họ trước khi họ chuẩn bị báo cáo tài chính. Các doanh nghiệp thường không chia sẻ bảng tính kế toán không chính thức của họ với các nhà đầu tư hoặc các đối tượng bên ngoài khác.
Lời khuyên
-
Bảng tính kế toán cung cấp cho bạn cơ sở để kiểm tra các tính toán của bạn để bạn có thể xem báo cáo hoàn thành của công ty có thể trông như thế nào và liệu mọi thứ có vẻ "tắt" trước khi kết thúc kỳ kế toán hay không.
Lập kế hoạch trước
Bảng tính kế toán cho thấy các nhà quản lý xem công ty báo cáo tài chính đã hoàn thành như thế nào. Bảng tính cũng có thể được sử dụng để lập báo cáo tài chính tạm thời. Người quản lý có thể sử dụng thông tin đó để đưa ra quyết định, như có nên mua thiết bị hoặc thuê nhân viên dựa trên cách công ty hoạt động.
Kiểm tra tính toán
Bảng tính kế toán thường là bảng tính 10 cột với các khoản tín dụng và ghi nợ cho số dư dùng thử, điều chỉnh, số dư dùng thử đã điều chỉnh, báo cáo thu nhập và bảng cân đối. Kế toán có thể xác nhận nếu các mục kế toán có nguồn gốc chính xác bằng cách kiểm tra các công thức và tính toán trong bảng tính trước khi lập báo cáo tài chính chính thức của công ty.
Chuẩn bị số dư dùng thử chưa điều chỉnh
Liệt kê số dư hiện tại cho tất cả các công ty Tài khoản của bạn cung cấp cho kế toán một điểm khởi đầu để lập báo cáo tài chính. Kế toán có thể xem xét số dư cho chính xác trước khi tính toán thêm. Điều này cung cấp cho kế toán viên xem liệu có bất cứ điều gì tắt trước khi họ bắt đầu thực hiện các tính toán.
Nhập các mục dùng thử đã điều chỉnh
Kế toán có thể viết ra bất kỳ thông tin nào họ cần để điều chỉnh số dư trước khi thực sự làm như vậy. Họ có thể cung cấp đánh giá kỹ lưỡng về hoạt động tài chính của công ty bằng cách giải thích từng điều chỉnh cho một tài khoản. Điều chỉnh có thể được thực hiện để tích lũy, khấu hao hoặc điều chỉnh hàng tồn kho, ví dụ.
Nhập số dư đã điều chỉnh
Bảng tính kế toán cho thấy các mục được điều chỉnh sẽ ảnh hưởng đến các tài khoản có liên quan như thế nào. Các khoản nợ và tín dụng phải bằng nhau, cung cấp số dư dùng thử được điều chỉnh chính xác cho phép các mục điều chỉnh được đưa vào sổ cái chung của công ty. Nếu các cuốn sách không được cân bằng, kế toán viên có thể xem xét các mục sai sót hoặc thiếu sót, và thực hiện bất kỳ sửa chữa cần thiết.
Nhập số dư đã điều chỉnh có liên quan vào báo cáo thu nhập
Sau khi một kế toán đã xác nhận rằng số dư dùng thử đã điều chỉnh là chính xác, họ có thể chuyển tất cả số dư tài khoản doanh thu và chi phí sang các cột báo cáo thu nhập trên bảng tính kế toán. Sau đó, họ có thể sử dụng báo cáo thu nhập này làm cơ sở cho báo cáo tài chính chính thức của mình.
Nhập số dư đã điều chỉnh có liên quan vào Bảng cân đối kế toán
Nếu công ty đã kiếm được lợi nhuận, các khoản tín dụng sẽ lớn hơn các khoản nợ và thu nhập ròng kết quả sẽ được thêm vào bảng cân đối. Nếu các khoản ghi nợ vượt quá tín dụng, một khoản lỗ ròng sẽ được đăng lên bảng cân đối kế toán của công ty. Tất cả các số dư tài khoản khác không được bao gồm trong bảng kế toán Các cột báo cáo thu nhập cũng được chuyển sang các cột của bảng cân đối kế toán. Chúng bao gồm số dư tài khoản như tài sản, nợ phải trả và vốn và bản vẽ của chủ sở hữu. Sau đó, kế toán viên có thể lập báo cáo về vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu, lập báo cáo tài chính của công ty và báo cáo và đăng các mục điều chỉnh.
