Kế toán cơ sở tiền mặt ghi lại các giao dịch khi tiền và các khoản tương đương tiền thay đổi, trong khi kế toán cơ sở dồn tích ghi lại các giao dịch tại thời điểm chúng xảy ra, miễn là đáp ứng một số điều kiện nhất định. Chi phí nợ xấu là chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu khi một khoản nợ của nó trở nên không thể kiểm soát được và chỉ có thể được nhận biết theo các cơ sở kế toán dồn tích và khác cho phép ghi lại doanh thu chưa thanh toán vào tài khoản. Ngược lại, chi phí nợ xấu không tồn tại dưới cơ sở tiền mặt.
Những tài khoản có thể nhận được
Kế toán cơ sở dồn tích cho phép ghi nhận các khoản thu chưa thanh toán dưới dạng các khoản phải thu, miễn là các khoản thu đó được kiếm và có thể thực hiện được. Kiếm được có nghĩa là giao dịch nguồn đã hoàn tất, trong khi có thể thực hiện được có nghĩa là không có lý do để nghi ngờ rằng tiền mặt không thể được thu thập. Bất chấp các biện pháp phòng ngừa này, các khoản thu chưa thanh toán có thể và trở nên không thể kiểm soát được, dẫn đến chi phí nợ xấu.
Chi phí nợ xấu
Chi phí nợ xấu được hạch toán bằng cách sử dụng phương thức xóa nợ trực tiếp hoặc phương thức trợ cấp. Phương pháp xóa nợ trực tiếp ghi lại các tài khoản không thể kiểm soát là chi phí nợ xấu khi các tài khoản đó được coi là không thể kiểm soát được, trong khi phương thức trợ cấp là phương pháp chủ động hơn, ước tính phần không thể thu được của các khoản phải thu trong từng thời kỳ và ghi nhận chi phí nợ xấu để điều chỉnh dự toán. Tùy thuộc vào phương pháp, giảm chi phí nợ xấu liên quan đến việc ít nợ hơn mặc định cho các khoản nợ của họ, hoặc ước tính nhỏ hơn về phần các khoản phải thu khó đòi.
Giảm chi phí nợ xấu
Giảm chi phí nợ xấu theo phương pháp xóa nợ trực tiếp đòi hỏi phải giảm số lượng mặc định, cũng như các con nợ vỡ nợ do các khoản nợ nhỏ hơn. Các doanh nghiệp có thể thực hiện các mục tiêu này thông qua việc hạn chế khách hàng của họ đối với khách hàng có tính thanh khoản cao hơn và cung cấp các điều khoản nhẹ nhàng hơn cho các con nợ của họ. Trong so sánh, giảm chi phí nợ xấu theo phương pháp trợ cấp liên quan đến các ước tính nhỏ hơn về phần không thể thu được của các khoản phải thu. Bởi vì các doanh nghiệp có xu hướng dựa trên các ước tính như vậy về xu hướng lịch sử, giảm chi phí nợ xấu làm giảm ước tính.
Loại bỏ chi phí nợ xấu
Doanh nghiệp có thể loại bỏ chi phí nợ xấu bằng cách sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt thay vì kế toán cơ sở dồn tích. Kế toán cơ sở tiền mặt không cho phép ghi lại doanh thu chưa thanh toán trên tài khoản.. Các doanh nghiệp không ghi nợ là doanh thu hoặc hoàn toàn cho đến khi họ thu tiền mặt. Bởi vì kế toán cơ sở tiền mặt ít chính xác hơn, nó ít hữu ích hơn so với đối tác tích lũy của nó và không phải là một giải pháp tốt cho vấn đề chi phí nợ xấu cao.
