Đặt mục tiêu là phổ biến trong kinh doanh. Chủ sở hữu và người quản lý sẽ lập kế hoạch để thiết lập định hướng của công ty và kiếm được lợi nhuận cao nhất có thể. Trong khi quy trình thiết lập mục tiêu chắc chắn là khác nhau đối với nhiều công ty, một vài công cụ quản lý cơ bản tồn tại cho quy trình này. Chủ sở hữu và người quản lý chịu trách nhiệm cho quá trình thiết lập mục tiêu vì họ là người lãnh đạo trong tổ chức và được giao nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận của các bên liên quan được giao trong công ty. Quá trình thiết lập mục tiêu đặt mọi người trên cùng một trang và xác định cách hoàn thành các mục tiêu.
Tập hợp các chủ sở hữu và người quản lý thiết yếu để giúp thiết lập mục tiêu. Khi đặt mục tiêu, tất cả chủ sở hữu, người quản lý hoặc giám đốc trong công ty thường không cần thiết. Ví dụ: mục tiêu tiếp thị thường không yêu cầu đầu vào từ người quản lý sản xuất.
Làm rõ mục đích của cuộc họp. Nó có thể dễ dàng để mất tầm nhìn của mục tiêu trong một cuộc họp. Chủ sở hữu và người quản lý điều hành nên nêu kết quả mong muốn của cuộc họp để mọi người cùng làm việc hướng tới một kết thúc chung.
Tìm kiếm đầu vào từ mỗi người trong cuộc họp. Nó thường hữu ích khi tạo ra các chiến lược và mục tiêu bao quát để cho nhân viên thảo luận về các khía cạnh khác nhau của công ty hoặc những gì họ mong muốn cho các mục tiêu kinh doanh.
Chỉ đạo trách nhiệm cho các cá nhân cụ thể. Mặc dù một số cá nhân trong cuộc họp thiết lập mục tiêu có thể không có nhiệm vụ hoặc trách nhiệm để hoàn thành mục tiêu, nhưng họ thường sẽ giám sát một người nào đó sẽ làm.
Tìm kiếm cam kết từ mỗi cá nhân để hoàn thành mục tiêu. Đặt mục tiêu là vô nghĩa trừ khi tất cả các bên liên quan mong muốn cùng một kết quả.
Tạo một phương pháp đánh giá hiệu suất để theo dõi các mục tiêu. Chủ sở hữu và người quản lý sẽ cần xem xét từng mục tiêu đã đặt ra và công ty đã hoàn thành chúng tốt như thế nào. Sử dụng một quy trình cho phép phân tích hiệu suất nhiều lần có thể giúp công ty điều chỉnh các quy trình khi cần thiết để sắp xếp lại các bước để hoàn thành các mục tiêu.
Lời khuyên
-
Sử dụng công cụ thiết lập mục tiêu tiêu chuẩn như cài đặt mục tiêu SWOT hoặc SMART có thể giúp tạo quy trình lặp lại để sử dụng trong tương lai. SWOT là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ. Phương pháp đầu tiên này giúp chủ sở hữu và người quản lý xác định điểm mạnh và điểm yếu. Mẹo thiết lập mục tiêu SMART giúp chủ sở hữu và người quản lý chọn các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn.
Cảnh báo
Không phải tất cả các mục tiêu hoặc mục tiêu kinh doanh sẽ yêu cầu một kế hoạch chi tiết. Chủ doanh nghiệp và người quản lý nên quyết định cẩn thận mục tiêu nào cần phân tích sâu hơn.
