Như Jeffrey W. Herrmann của Đại học Maryland chỉ ra, có nhiều trường phái khác nhau về cách tốt nhất để phát triển một lịch trình sản xuất. Những trường phái tư tưởng này có thể được chia thành các cách tiếp cận ra quyết định, giải quyết vấn đề và tổ chức, với mỗi cách có những triết lý cơ bản hơi khác nhau. Mặc dù mọi người có thể tiếp cận lịch trình sản xuất khác nhau, nhưng tất cả các cách tiếp cận về cơ bản đều chứa các bước cơ bản giống nhau. Các bước này không thể thực sự phù hợp với mọi kịch bản có thể xảy ra trong quá trình sản xuất, nhưng chúng có thể đưa ra cho người quản lý một ước tính khá chính xác về thời điểm sản xuất sẽ được hoàn thành.
Xác định tất cả các nhiệm vụ sẽ cần phải được hoàn thành trong quá trình sản xuất. Đừng quên các hoạt động trước và sau sản xuất, chẳng hạn như kiểm tra chất lượng hoặc chỉnh sửa.
Đặt các nhiệm vụ này trong một danh sách theo thời gian.
Nghiên cứu bao nhiêu thời gian các nhiệm vụ bạn đã xác định đã đưa các công ty hoặc chuyên gia khác hoàn thành. Nói chuyện với những người trong ngành hoặc đọc các ấn phẩm chuyên nghiệp cho biết thời gian hoàn thành hoạt động trung bình. Tạo ước tính cho mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, dựa trên nghiên cứu và tính sẵn sàng của nhân viên và ghi lại các ước tính trong danh sách của bạn.
Tạo biểu đồ liệt kê thời gian trên đầu trang (ví dụ: ngày, tuần, tháng) và các nhiệm vụ theo thứ tự thời gian ở phía bên phải. Vẽ một đường ngang trên biểu đồ cho mỗi nhiệm vụ để cho biết mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu. Vì mỗi tác vụ sẽ bắt đầu và kết thúc vào một khoảng thời gian khác nhau, các dòng không cần bắt đầu tuôn sang trái hoặc mở rộng toàn bộ chiều rộng của biểu đồ. Có thể có một số chồng chéo trong các dòng này nếu các nhiệm vụ xảy ra đồng thời, ở một mức độ nào đó.
Thêm thông tin vào biểu đồ của bạn qua từng dòng nhiệm vụ, chẳng hạn như những người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ hoặc các tài liệu hoặc chi phí liên quan đến từng nhiệm vụ.
Tiến hành một cuộc họp nhân viên cho tất cả các thành viên của đội sản xuất. Đưa cho họ các bản sao của lịch trình sản xuất và đảm bảo rằng mỗi nhân viên có thể có mặt khi họ được lên lịch làm việc. Nếu một nhân viên không thể có mặt trong thời gian dự kiến của họ, bạn sẽ cần tìm một công nhân thay thế hoặc điều chỉnh lịch trình sản xuất để tương ứng với sự vắng mặt của họ.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn tính đến thời gian cần thiết để đáp ứng các vấn đề sản xuất, chẳng hạn như nhận được một lô hàng vật tư kém. Thổi phồng ước tính của bạn cho phù hợp. Không ai sẽ nắm bắt nếu bạn hoàn thành trước lịch trình tăng cao này, nhưng họ sẽ buồn nếu bạn đánh giá thấp và đi quá thời hạn.
