Nợ dài hạn là nghĩa vụ tài chính mà một công ty dự kiến sẽ trả sau khi kết thúc năm tài chính. Cho vay là tài khoản nợ dài hạn phổ biến nhất cho một doanh nghiệp. Bởi vì lãi suất của hầu hết các hợp chất cho vay, tỷ lệ tương đối của lãi và gốc trong thanh toán khoản vay thay đổi theo từng thời kỳ. Trình quản lý khoản vay của QuickBook giúp bạn không phải tính toán những con số này mỗi tháng bằng cách tự động hóa các mục nhật ký.
Tạo tài khoản
Để tận dụng Trình quản lý khoản vay, hãy tạo một tài khoản cụ thể trong QuickBooks cho mỗi khoản vay mà công ty tham gia. Cách dễ nhất để tạo một tài khoản trách nhiệm dài hạn mới trong QuickBooks là bằng cách đặt một mục nhật ký. Chọn ngày khởi tạo khoản vay là ngày nhập nhật ký. Ghi nợ tiền mặt cho số tiền của khoản vay - ví dụ: $ 50.000. Tín dụng cùng số tiền vào một tài khoản mới. Khi được nhắc tạo tài khoản mới, hãy cung cấp cho tài khoản một tên mô tả và số tài khoản và gắn thẻ đó là tài khoản trách nhiệm dài hạn.
Thêm trách nhiệm với người quản lý khoản vay
Mặc dù bạn đã tạo tài khoản, nhưng nó chưa được liên kết với Trình quản lý cho vay. Để bắt đầu tính năng này, chọn Ngân hàng menu, nhấp vào Quản lý khoản vay và Thêm một khoản vay. Chọn tài khoản mà bạn vừa tạo thông qua mục nhật ký của bạn. Dành cho Người cho vay, cho biết tên của nhà cung cấp bạn sẽ thực hiện thanh toán. Kiểm tra xem Ngày khởi đầu và Số tiền ban đầu đều chính xác Cho biết độ dài của khoản vay trong Kỳ hạn cánh đồng. Bạn có thể chọn tuần, tháng hoặc năm.
Nhập thông tin thanh toán
Bạn sẽ có thể lưu thông tin thanh toán trong màn hình tiếp theo trên Trình quản lý khoản vay. Điền vào số tiền thanh toán, thời hạn thanh toán và ngày đáo hạn của khoản thanh toán tiếp theo. Bạn có thể thêm một khoản thanh toán ký quỹ nếu cần thiết.
Nhấp qua một màn hình nữa và nhập giá trị bằng số cho lãi suất cho vay và thời gian gộp. Ví dụ: nếu khoản vay có lãi suất 8 phần trăm, hãy nhập 8. Đối với tài khoản thanh toán, chọn tài khoản ngân hàng mà bạn sẽ phát hành các khoản thanh toán cho vay. Chọn một Chi phí lãi vay tài khoản để phân tách chính xác các khoản thanh toán gốc từ chi phí lãi vay. Nhấp chuột Hoàn thành và Người quản lý khoản vay sẽ tạo lịch thanh toán và bảng khấu hao.
Thanh toán định kỳ
Khi bạn đã hoàn thành trình hướng dẫn Trình quản lý khoản vay, hầu hết công việc của bạn đã hoàn tất. Hãy nhớ luôn luôn sử dụng Trình quản lý khoản vay cho các khoản thanh toán cho vay tiếp theo hoặc Quickbooks có thể tăng gấp đôi số lần thanh toán.
Nếu bạn chọn Nhắc nhở thanh toán tùy chọn, QuickBooks sẽ thông báo cho bạn trước khi khoản thanh toán của bạn đáo hạn. Nhập Trình quản lý khoản vay và nhấp vào Thiết lập thanh toán. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến một kiểm tra được chuẩn bị trước để in cho người cho vay của bạn và tự động đặt mục nhật ký tương ứng.
