Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa là một công cụ được sử dụng trong các doanh nghiệp và các tổ chức khác để đánh giá các mặt tích cực và trách nhiệm của các kế hoạch và chiến lược tiếp thị, liên doanh kinh doanh mới và thậm chí tuyển dụng nhân viên mới. Các phân tích SWOT có nhiều ứng dụng ngoài những ứng dụng đã nêu.
Điểm mạnh
Phần điểm mạnh của phân tích SWOT nên nhìn vào bên trong một tổ chức. Đây là phần mà một trường đại học sẽ xác định những điểm mạnh bên trong mà nó sở hữu. Ví dụ, một số trường đại học trích dẫn trong phần này tuyển sinh cao, tỷ lệ giữ chân sinh viên cao, tỷ lệ sinh viên thấp cho giáo viên, tỷ lệ tốt nghiệp cao, giảng viên có kinh nghiệm và hiệu quả và môi trường học tập cạnh tranh.
Những điểm yếu
Phần yếu của phân tích SWOT cũng nên hướng nội về một tổ chức. Đây là phần mà một trường đại học sẽ xác định những điểm yếu bên trong mà nó phải đối mặt. Ví dụ, một số trường đại học có thể trích dẫn trong phần này tỷ lệ việc làm sau tốt nghiệp thấp, doanh thu nhân viên và giảng viên cao, thiếu chỗ đậu xe của sinh viên, học phí cao hoặc niềm tự hào của trường thấp.
Cơ hội
Phần cơ hội của phân tích SWOT nên xem xét môi trường bên ngoài của một tổ chức. Các cơ hội sẽ đòi hỏi các yếu tố địa phương đến các yếu tố xa có thể dẫn đến tăng trưởng hoặc cải thiện. Đây là phần mà một trường đại học sẽ xác định những cơ hội để phát triển hoặc cải thiện. Ví dụ, một số trường đại học trích dẫn trong phần này một nhóm cựu sinh viên lớn, năng lực văn phòng không được sử dụng, hội thảo đào tạo và công ước, hoặc các trường đại học cạnh tranh bỏ chương trình cấp bằng hoặc giảm quy mô lớp học đến.
Các mối đe dọa
Phần các mối đe dọa của phân tích SWOT cũng nên xem xét môi trường bên ngoài của một tổ chức. Các mối đe dọa sẽ kéo theo các yếu tố địa phương đến các yếu tố xa có thể gây ra teo, suy giảm hoặc gây hại tại một tổ chức. Đây là phần mà một trường đại học sẽ xác định những mối đe dọa đó sẽ gây hại cho sự tăng trưởng hiện tại hoặc hiện trạng của trường đại học. Ví dụ, một số trường đại học trích dẫn trong phần này tăng trưởng đại học cộng đồng, xói mòn và xây dựng học thuật, chi phí chăm sóc sức khỏe cao, cựu sinh viên không hài lòng, nền kinh tế kém, tăng các khóa học trực tuyến hoặc các lớp tốt nghiệp trung học nhỏ hơn.
Xây dựng phân tích SWOT
Với những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa đều được phác thảo, lấy thông tin đó và đặt nó vào biểu đồ là bước tiếp theo. Cách để hiển thị phân tích SWOT là xây dựng biểu đồ với các điểm mạnh được liệt kê ở phần trên bên trái, các điểm yếu được liệt kê ở phần trên bên phải, các cơ hội được liệt kê ở phần dưới bên trái và các mối đe dọa được liệt kê ở phần dưới bên phải.
